理由書と申立書の違いを徹底解説｜用途別の使い分けと書き方ガイド

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理由書と申立書の違いを理解する基本

理由書は、ある手続きの「 grounds」/根拠を説明する文書です。目的は「なぜこの判断をしてほしいのか」を丁寧に伝えること。

多くの場面で、事実関係の補足や法的根拠の提示を通じて、読み手に納得してもらうことを目指します。

一方、申立書は、新しい事件を開始するための文書であり、裁判所や行政機関に対して正式な請求を提出する役割を持ちます。

申立書には、請求の趣旨、理由、事実関係、証拠のリストなどが含まれ、相手方の主張と区別して自分の立場を明確にします。

この二つは“説明する目的”と“請求を始める目的”という根本的な役割が異なり、提出先や求める結果も異なることが多いのが実情です。

覚えておきたいのは、理由書は“なぜこの結論に至るのかの説明”が中心で、申立書は“何を求めるのか”を明確にすることが第一の目的です。

書く際には、事実関係を時系列で整理し、事実と意見を混同しないこと、そして法的根拠があれば条文番号や公的な根拠を示すことが重要です。

文章は丁寧な敬語で、読み手が理解しやすいように段落を分け、長い文は短い文に分解して読みやすさを優先しましょう。

また、必要に応じて証拠のリストを添付し、提出先の名称・提出日・署名欄を正確に記入します。

観点	理由書	申立書
目的	原因・根拠の説明	請求の開始と結論
構成	事実・根拠・結論の順	請求の趣旨・事実・証拠
提出先	審査機関や担当部署に適用	裁判所・行政機関へ提出

用途別の使い分けと書き方のコツ

このセクションでは、どんな場面でどちらを使うべきかを具体的に見ていきます。

まず、行政手続きや審査の結果を変えたいときは理由書を添えるのが基本です。

そのうえで、手続きの入口で新しい事案を始めるときには申立書を提出します。

書き方のコツとしては、事実を時系列で並べること、請求の趣旨を明確にすること、法的根拠を添えること、そして結論と証拠の対応関係を読み手がすぐ理解できるようにすることです。

これを意識すると、読み手が迷わず要点を掴める文書になります。

項目	理由書向き	申立書向き
開始タイミング	事実関係の説明と背景の提示	新しい請求の開始
構成の重さ	理由と根拠の組み合わせ	請求の趣旨と証拠の列挙

具体的な書き方のテンプレ例

ここでは、実際の文体の流れをイメージできるよう、長めのテンプレ例をイメージとして提示します。

はじめに、提出先・件名・日付・宛名を書きます。

続いて、事実関係を箇条書きではなく、まとまった段落で説明します。

次に、請求の趣旨と理由を分けて記載します。

最後に、証拠の一覧と署名欄を整えて締めます。

実際の文書作成では、箇条書きを適切に使い分け、長文が続く場合は段落ごとに見出しを付けると良いでしょう。

ピックアップ解説

友達とカフェで申立書の話をしていたときのこと。友人は“申立書は裁判所に要望を出す最初の一歩”だと思い込み、すぐに結論を求めていました。私は違いを整理して伝えました。申立書は確かに請求の開始を正式に通知する書類ですが、それと同時に「何を、誰に、いつまでに求めるのか」を明確にする設計図でもあります。対して理由書は、なぜその請求が妥当なのかの根拠を積み上げる説明資料。事実関係と法的根拠を組み合わせて読み手に納得を与えることが目的です。雑談の中で、私は、良い申立書は入口の地図のように読者を案内する優しさを持ち、良い理由書は筋道を示す羅針盤のように論理的であるべきだと再認識しました。これを理解すれば、文章はぐっと説得力を増します。

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