就労証明書と雇用契約書の違いを徹底解説！誰が必要で、どう使い分ける？

---

はじめに：就労証明書と雇用契約書の基本の違い

この解説では、就労証明書と雇用契約書の違いを基本から丁寧に解説します。

就労証明書は、あなたが現在どのような雇用関係にあるのかを外部に伝えるための“事実の証明”の役割を果たします。雇用契約書は契約関係を成立させるための“約束の文書”で、将来のルールや条件を明確にするものです。企業と労働者の双方が安心して働くための土台になるのがこの二つの文書です。

就労証明書は銀行や学校、自治体で提出を求められる場面が多く、給与の支払い状況、勤務実態、雇用の継続性などを確認するための情報が中心です。一方、雇用契約書には、給与額、勤務時間、休日、休暇、福利厚生、解雇事由といった、働く条件が明文化されます。これらの点は日本の労働法の枠組みと深く結びついており、法的なトラブルを避けるうえで欠かせません。


発行元は就労証明書が会社、学校、自治体、金融機関、医療機関などさまざまです。雇用契約書は通常、雇用主と労働者の間で作成され、双方が署名・押印を行います。書式は決まった形式に従う必要は必ずしもなく、企業の慣行や就業形態に応じて作られることが多いです。

ここから、就労証明書と雇用契約書のそれぞれの役割を詳しく見ていきましょう。

就労証明書とは何か

就労証明書は、現状の就業実態を第三者に伝えるための文書です。具体的には、勤務先名、職種、雇用形態、雇用期間、在籍年数、勤務日数、給与額の概略、在籍の有無などが記載されることが多いです。

この文書は企業が発行することが多く、ローンの審査、ビザ申請、教育機関の手続き、自治体の福祉関連の手続きなど、さまざまな場面で要求されます。

特に注意したい点は、実際の勤務状況と異なる情報を記載してはいけないこと、本人の同意を得ること、発行日が新しいこと、そして機密情報の取り扱いです。

就労証明書は法的拘束力が雇用契約ほど強くない場合が多いですが、虚偽の記載があれば法的なトラブルにつながることがあります。発行手順としては、所属部門の人事または総務が窓口になります。必要書類や手数料、発行までの時間は企業によって差があります。

このような背景を理解しておくと、求められたときに適切に対応できます。

雇用契約書とは何か

雇用契約書は、雇用関係の“約束事”を文字として固定化した文書です。主な要素は、雇用期間、勤務地、職務内容、勤務時間、休憩・休日、給与・昇給・賞与、福利厚生、社会保険、研修・教育、解雇の条件、機密保持・競業避止義務などです。

この書類は労働者と雇用主の双方が署名・押印を行い、法的な拘束力を持ちます。日本の労働法の下では、労働時間の上限や最低賃金、休憩の義務、休日の取り扱いなどの法的規制があり、雇用契約書にはそれらの条件を超えた独自の取り決めが含まれることがあります。

雇用契約書を作成する際には、まず雇用条件の全体像を整理し、重複や矛盾がないかを確認します。特に重要なのは、給与の支払い日、支給額、手当の種類、試用期間の有無、解雇通知期間、解雇理由の明確さ、そして異なる働き方（正社員、契約社員、パートタイム）に応じた条項の違いです。

また、契約書は口頭の約束ではなく書面で残すことが重要で、入社時だけでなく転職時・昇格時にも見直すことが大切です。

主な違いと使い分けのポイント

主な違いは目的と法的効果です。就労証明書は“事実の証明”であり、特定の場面で提出を求められる情報を集めて記載します。雇用契約書は“未来の約束の証拠”としての契約で、法的拘束力があります。使い分けのポイントとして、正式な手続きや金融機関の審査には就労証明書が必要になる場面が多い一方、雇用関係を成立させるには雇用契約書の存在が不可欠です。一般的には、就労証明書は現状の証明、雇用契約書は条件の固定化と安定性の確保を目的に使用されます。

実務上は、就労証明書の発行を依頼する際に、正確な在籍期間や職務内容を確認し、雇用契約書は合意内容を改定するときは両者の合意を文章として残しておくことが大切です。

実務での作成と注意点

実務では、就労証明書と雇用契約書の作成・取得・管理が日常的に発生します。就労証明書の場合、発行窓口は人事・総務部、発行までの期間は通常数日から一週間程度、手数料が発生することもあります。正確性が重要で、在籍期間、勤務形態、給与の要件などを事実に即して記載します。情報漏洩防止の観点から、機密情報は必要最小限に留め、第三者機関への提供には本人の同意を得ることが必要です。雇用契約書は労使の基本合意として、条項の見直しを定期的に行います。変更がある場合は、書面で改定し双方が署名・押印します。特に解雇条項や試用期間、賃金の変動条件については、法令遵守を前提に、曖昧さを避け、具体的な数値と期限を明記しましょう。

表で見る比較

項目	就労証明書	雇用契約書	ポイント
主な目的	事実の証明	契約条件の明示	用途に応じて選ぶ
発行元	雇用主・学校・金融機関など	雇用主と労働者	発行元と用途を確認
法的拘束力	比較的弱い	強い	契約書は法的根拠
例	在籍証明、給与の概況	給与、勤務時間、福利厚生等	正確な記載が重要

この比較表を使えば、あなたの状況でどちらが必要か判断しやすくなります。就労証明書が求められる場面と、雇用契約書が必要になる場面を区別して対応しましょう。今後の就職・転職・教育関連の手続きで混乱を避けるためにも、これらの文書の違いを理解しておくと便利です。

ピックアップ解説

友達と就職の話をしていて、就労証明書が必要な場面の説明をしてみた。就労証明書は“今現在の雇用の事実を証明する紙”で、銀行の審査や教育機関の手続きで使われることが多い。対して雇用契約書は“これからの働き方を約束する紙”で、給与や勤務時間、福利厚生、解雇条件などの条件が書かれている。二つを混同すると失敗することもあるので、必要な場面と提出期限を事前に確認することが大事だ。

---