源泉徴収票と給与証明書の違いを徹底解説！就職・転職・申告で役立つポイントを分かりやすく

---

はじめに：なぜこの違いを知る必要があるのか

給与や税金の話は、日常生活の中で耳にする機会が多いですが、実際には細かな差があります。特に、源泉徴収票と 給与証明書 は似た名前の書類に見えますが、用意する人や使う場面が大きく異なります。源泉徴収票は毎年、会社があなたの給与と税金の情報を年末にまとめて渡す正式な公的文書です。この文書には、支払額、控除額、算出された所得税額、社会保険料などが一覧になっており、税務申告の際に注意深く確認するべき数字が並びます。給与証明書は「今現在の給与水準を証明する書類」であり、雇用の継続性や所得の安定性を示す目的で使われることが多いです。

両者の違いを理解することは、就職・転職だけでなく、住宅ローンやビザ申請、税務処理といった日常の諸手続きでも役立ちます。発行タイミングや含まれる情報の範囲が異なるため、お願いされる場面に応じてどちらを用意すべきかを判断しましょう。ここではまず基本的な点を押さえたうえで、実務での使い分けのコツを順に解説します。

以下は実務でよく発生するケースの整理です。住宅ローンの審査では源泉徴収票の提出を求められることが多く、現在の収入と税金の状況を同時に確認できます。一方、就職活動の内定後や在職証明が必要な場面では給与証明書が役に立つ場合があります。意図せず情報の提出先を間違えると、手続きが遅れる可能性があるため、事前に確認しておくと安心です。

実務での違いが生む具体的な場面と使い分けのコツ

まず、源泉徴収票は「給与所得者の税金の確定情報」を示す公的書類で、年末の帳簿のような役割を果たします。支払金額総額、控除総額、所得税額、社会保険料などが列挙され、税務申告や融資の審査で根拠資料として使われます。給与証明書は「今の給与水準を証明する現在の証明書」です。発行時点の給与額、雇用形態、昇給情報などが記載され、就職活動やビザ申請、賃貸契約の際に用いられます。これらは目的が違うため、求められる場面も異なることを覚えておくと混乱を避けられます。

<table>項目源泉徴収票給与証明書発行元雇用主（会社）雇用主または人事部主な内容支払金額総額、控除総額、所得税額、社会保険料現在の給与額、雇用形態、昇給情報など用途税務申告、融資審査など賃貸・ビザ・ローン審査など有効期限/時期原則として翌年の年末時点までの情報発行時点の情報table>

実務のコツとしては、提出先が指示している書類名をまず確認することです。

「源泉徴収票を提出」と書かれていれば税務情報の全体像が必要なケース、
「給与証明書のみで良い」とあれば現在の給与水準の証明だけで足りるケースを見極めます。

加えて、個人情報の取り扱いにも注意が必要です。源泉徴収票には税額や社会保険料の情報が含まれるため、厳重に管理しましょう。

ピックアップ解説

源泉徴収票は年末に会社から渡される“税金の履歴書”のようなもの。現在の給与証明書は今この瞬間の給与を示す“現在進行形の給与証拠”。二つを混同しないよう、提出先の指示を最初に確認して、必要な情報だけを共有しよう。

---