未払い費用と未払金の違いを徹底解説！図解で学ぶ会計の基本

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はじめに

未払い費用と未払金の違いを学ぶと、会計上の謎が解けます。この記事では、中学生にも伝わる言葉で、現実のビジネス場面を交えながら2つの言葉の意味と使い方を解説します。まず覚えておきたいのは、未払金は「支払う義務がまだ現れているお金」、未払い費用は「発生した費用のうち、まだ支払いが済んでいない部分の費用」という点です。つまり、未払金は負債の一種、未払費用は費用の認識と負債の両方が関係するケースがある、ということです。これを頭に置くと、領収書がなくても発生した費用がどのように会計に現れるのか、どのタイミングで費用として計上されるのかが見えてきます。


以下で具体例を挙げつつ、2つの言葉の適用範囲と注意点を一緒に見ていきましょう。

未払金とは何か

未払金は、取引先に対して「まだ支払っていない金額」という意味の会計用語です。現金を支払う約束をしているが、会計上は支払い義務が現時点である状態を表します。

なぜこれが重要かというと、貸借対照表の「流動負債」に分類され、企業の短期的な資金繰りを管理する一本の指標になるからです。

具体の例としては、買掛金や外注費の未払い、仕入先への支払い予定などが挙げられます。未払金は通常、発生した期の費用に対応する金額であり、現金の出入りがまだ発生していなくても、取引先に対する支払義務が存在します。

この状態を正しく把握していないと、決算時に実際の資金繰りが悪化したり、過小評価された負債が見つかったりします。

ポイント：未払金は「現時点の負債」であり、「支払い期日が近い」が前提です。

会計処理としては、費用が発生した段階で仕訳を分けて記録することが多く、発生と支払いのタイミング差を適切に管理します。結論として、未払金は取引先や外部機関への支払義務を示す具体的な金額であり、現金の流出タイミングを示す重要な指標です。

未払費用とは何か

未払費用は、費用として「すでに発生した」ものの、現時点でまだ現金が支払われていない状態を指します。たとえば、月末に発生した電気代や水道代、給料の一部、賃貸料の未払い分などがこれにあたります。

会計上は「未払費用」として負債の一部として計上され、同時に費用として認識されます。これは、企業が発生主義という原則に従い、費用を発生した時点で計上するためです。

この時、未払費用は通常「流動負債」に分類され、支払いが近い将来の現金流出を意味します。

実務上は、請求書がまだ届いていない場合でも、見積や契約内容から発生した費用を推定して記録することがあります。これは正確な決算のために欠かせない作業です。

また、未払費用が増えると、短期的な資金繰りに影響する可能性があるため、定期的な確認と支払い計画の見直しが求められます。

要点：未払費用は「発生したが未払いの費用」であり、費用として認識され、同時に負債として表れます。これが未払金と大きく異なる点です。

違いを表で整理

<table> <th>観点 未払金 未払費用 意味 支払うべきお金の現在の負債 発生した費用だが未払いの状態の費用 会計区分 負債（流動負債） 費用と負債を同時に表す 代表的な例 買掛金、外注費の未払い 公共料金、賃金、家賃などの未払い タイミング 支払い義務はあるが現金が未出 費用が発生した時点で認識される table>

まとめ

未払金と未払費用は、似ているようで役割が異なります。

未払金は「支払うべきお金の現在の負債」であり、現金の支出タイミングを示す指標として重要です。

一方、未払費用は「発生したが未払いの費用」を表し、費用の発生と負債の両方の認識を伴います。

会計を学ぶときには、請求書の有無に関わらず「費用が発生したか／支払義務があるか」を分けて考える癖をつけましょう。

この違いを正しく理解することで、決算の正確さと資金繰りの透明性を高めることができます。

ピックアップ解説

雑談風に深掘りする小ネタ: 未払金って、友だちとの約束みたいなものだよ。例えば文化祭の資材を先に買って、後日「払います」と伝える。相手は待ってくれるけど、待っている間に自分の財布はギリギリ。支払いが遅くなると信頼が崩れ、次の取引にも影響する。だから未払金は「いつ払うか」が大事。会計上はこの“約束金額”を負債として記録しておく。未払費用は発生したがまだ現金を出さない費用で、支払いのタイミングを別の話として扱う。こうして両方を区別して管理することで、実際の資金の流れと費用の発生がズレないようにするのがコツだよ。

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