嘆願書と陳述書の違いを徹底比較！中学生にも分かる図解つき解説

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嘆願書と陳述書の違いを徹底解説

このページでは嘆願書と陳述書の違いを、学校生活や社会生活の場面を例にとって、誰にも分かりやすいように解説します。両方とも人からのお願いや情報の提出に使われる文書ですが、目的や形式、使われる場面が異なります。中学生の君でも意図を読み取れるように、実例を交えながら言い回しやポイントを丁寧に紹介します。まずは基本の定義を押さえ、その後で実際にどう書くべきか、どんな時に選択すべきかを段階的に整理します。重要な点として嘆願書は相手に協力を求める要望を丁寧に伝える文書であるのに対し、陳述書は事実を伝えることが主な目的であり、時には証拠を添えることが望まれます。

この二つを混同すると申し立ての性質が変わり、相手の対応も変わってしまいます。これからは書く場面ごとにどちらを選ぶべきか、どんな情報が必要かを具体的に見ていきます。

嘆願書とは何か

嘆願書はお願いを伝える文書です。相手に対して何かを認めてほしい、変更してほしい、支援してほしいといった行動を求める際に用いられます。構成は通常、挨拶と自己紹介、要望の内容、理由・背景、期待する結果、締めの言葉、署名日付などです。語調は丁寧でありながら分かりやすく、具体的な状況や影響を添えると説得力が高まります。

学校の規則の変更を求める、自治体の制度改善を訴える、企業に特定の対応をお願いするなど、場面は幅広いです。証拠が少ないと説得力が低くなるので、枚数の多い資料・データ・写真（関連記事：写真ACを三ヵ月やったリアルな感想【写真を投稿するだけで簡単副収入】）・日付の記録などを添えるとよいです。

書き方のポイントとしては、要望を明確に一文で伝えること、回収可能な期限を示すこと、そして返信を受け取る手段を明記することです。これらを守ると相手側が動きやすくなります。

陳述書とは何か

陳述書は事実を伝えるための文書で、法的・手続的な場面で使われることが多いです。書く人の氏名住所、作成日、どの出来事についてどんな事実が起きたかを時系列で記述します。重要なポイントは事実の真偽を確認できる証拠を添えることと、感情を抑え中立な語り口を保つことです。裁判所や調査機関が事実関係を判断する際の材料になるため、
記述は正確さと信頼性が命です。日付や場所、関係者の名前を可能な限り具体的に挙げ、必要に応じて署名と証人の情報を添えます。

なお陳述書は虚偽の記載をすると法的な問題につながることがあるため、作成時には十分なチェックが必要です。

両者の違いを比較するポイント

以下のポイントは日常生活でも実務の場でもとても役立ちます。目的は嘆願書が望む結果を得るためのお願い、陳述書が事実関係の伝達であるという基本的な違いがあります。

相手は嘆願書では決定権を持つ機関や団体、陳述書では裁判所や審査機関、調査機関です。

文体は嘆願書が丁寧で柔らかな印象、陳述書が事実に基づく中立的な表現です。

根拠は嘆願書には自分の経験や被る影響、背景情報を説明しますが、陳述書は日付や場所、証拠となる資料を添えるのが基本です。

署名・日付はどちらも必要になることがありますが、陳述書は公的な場では公証人の認証が求められる場合もあります。

ここまでを踏まえて、どの場面でどちらを使うべきかを判断する基準を次の表で整理します。

<table>点嘆願書陳述書目的要望を伝える事実を伝える主な場面学校自治体企業への要望裁判行政調査語調丁寧で説得的中立・客観証拠の添付背景資料を添えることが多い日付場所など証拠が重要署名署名と連絡先署名公証が必要な場合ありtable>

以上のポイントを押さえるだけでも、文書を書くときに何を伝えるべきかが見えてきます。実際の書き方は、与えられたフォーマットや指示に従うことが大切です。最後に重要なのは、正確さと礼儀正しさを保つこと、そして必要な情報を適切に添えることです。これを守れば嘆願書も陳述書も、相手に伝わりやすく信頼のある文書になります。

ピックアップ解説

友達との雑談風に深掘りしてみるね。嘆願書と陳述書は似ているけど使い道がぜんぜん違うんだ。学校の方針を変えてほしいときは嘆願書が適しているし、事件の経緯を説明するのには陳述書がふさわしい。嘆願書は相手を動かす力を持つけれど事実の証拠は薄めでよい場合が多い。一方で陳述書は事実の積み重ねが勝負になる。だから書くときはまず何を求めるのかをはっきりさせ、背景と証拠を結びつけて丁寧に伝える。感情に流されず、日付場所などを具体的に挙げることが肝心。もし君が今後何かをお願いする場面に出会ったら、嘆願書か陳述書かどちらを使うべきかを最初に判断し、必要な情報を整理してから作成を始めるといい。

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