振込依頼書と振込通知書の違いを徹底解説！誰が・いつ・何を確認するべき？

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振込依頼書と振込通知書の違いを徹底解説

このテーマは普段の生活にも密着しています。振込を行うとき、私たちは通常2種類の書類と向き合います。振込依頼書はあなたが銀行に対して「この金額をこの宛先へ振込んでください」と依頼するための紙であり、振込通知書は銀行が取引を完了した後で発行する通知の紙です。つまり、振込依頼書はこれから起きる動作の指示書、振込通知書は振込が完了したことを知らせる報告書の役割を持っています。

この違いを知っておくと、書類の取り扱いミスを減らせます。銀行の窓口やオンラインバンキングを使う場面で、どちらを使うのか混乱しにくくなるでしょう。

1. どんな場面で使うのか

振込依頼書は主に個人や企業が「これから振り込みを実行します」と銀行へ指示する場面で使用します。窓口で紙の依頼書を提出するケースだけでなく、オンラインバンキングの入力画面で代替として使われます。振込通知書は、振込が完了した瞬間の確認手段として現れます。口座間の取引が正しく処理されたかを証明する役割を持ち、受取人へ支払い完了の情報を伝える役割もあります。

使い分けの基準は「動作の指示か、完了の報告か」という点です。

2. 記載情報の違い

振込依頼書には「振込先口座番号・銀行名・支店名・口座種別・金額・振込日・振込人名」など、振込を実行するために必要な情報が並びます。間違いがあれば振込が遅れたり、誤送金のリスクが高まります。振込通知書には「振込金額・取引日・手数料・振込番号・完了の表示」など、取引の結果を示す情報が中心です。

この違いを理解しておけば、書類を受け取る側も、作成する側も混乱を避けられます。

3. 使い分けのコツ

新規の振込を行うときには、まず振込依頼書（オンライン入力画面含む）で金額や宛先、日付を正確に入力します。その後、銀行からの通知を待ち、振込通知書や取引明細で「完了したか」を確認します。ダブルチェックを習慣化することが大切です。特に高額の振込や法人取引では、振込人名義と受取人名義の一致、口座番号の入力ミスを避けるための二重確認が有効です。

また、受取人の都合で後日変更が生じることもあるため、振込日を設定する際には相手方の都合も確認しておくとスムーズです。

<table>項目振込依頼書振込通知書役割指示書完了通知主な情報宛先・金額・振込日など振込金額・手数料・振込番号など送付元振込を依頼する人銀行から受取人または依頼者へtable>

まとめとして振込依頼書と振込通知書の役割を理解しておくと、個人・企業の資金移動がスムーズになります。混乱を避け、証拠保全のためにも、両方の書類をきちんと保管しましょう。

ピックアップ解説

koneta: 振込依頼書は銀行へ“このお金をこの宛先へ送ってください”とお願いする最初の紙です。友達にお金を渡すときにも、第一声としていつ・いくら・誰へ行くのかをはっきり決める。紙に書くと、数字の間違いを未然に防ぐ効果が高く、二重チェックの機会を増やします。オンライン化が進んでも、振込依頼書を自分の目で確認する習慣は安全の第一歩。控えを保管しておくと、後日「この振込みはいつ・いくら・誰宛だったか」を証明する証拠になります。金融リテラシーの練習にも最適です。

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