仕様図と承認図の違いを徹底解説！図の役割を正しく使い分けるコツ

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仕様図と承認図の違いを初心者にも分かりやすく解説

ここでは「仕様図」と「承認図」の基本的な意味と、それぞれの役割・違いを丁寧に説明します。まず大事なのは、両者が何を伝えるための図なのかという点です。仕様図は製品やシステムがどう動くべきかを具体的に示す図であり、設計の根拠となる情報を含みます。これに対して承認図は作業の進行に必要な承認を得るための図で、関係者の確認・合意を得るための形式と内容が求められます。

仕様図は要件や機能の境界を図式化し、入力と出力、データの流れ、インターフェースの仕様、性能要件などを明確にします。承認図は決裁プロセスの記録として機能し、版次や修正履歴、承認者、承認日、リスク評価の要素が含まれます。この二つの図を正しく使い分けることが、開発の透明性と効率性を高める第一歩です。

定義と役割

まずは定義と役割の違いを整理します。仕様図は機能・性能・データの仕様を concrete に示す文書で、開発者が何を作るべきかを示す地図です。読み手はエンジニア、設計者、テスターなどで、検証項目の設定やインターフェースの仕様が具体的に書かれていることを期待します。承認図は承認プロセスの記録であり、責任者が「この設計でよいか」を判断する材料を提供します。ここには承認日・承認者・変更履歴・リスク評価・適用する規格など、意思決定に必要な要素が含まれ、技術的詳細よりも要点が伝わることを重視します。

また、承認図は表現を統一することで複数の部門間の齟齬を減らす効果もあります。たとえば開発部と品質保証部で同じ図を参照することで、仕様の解釈のズレを減らすことができます。読者が誰なのかを前提に、文章だけでなく図内のアイコンや矢印の意味を共通化する努力が必要です。

この点を押さえておくと、後から修正が発生した場合にも、変更履歴を追いやすくなります。

作成の流れと実務での使い分け

実務では、まず仕様図を作成して機能・要件・データの整合性を検証します。仕様図はエンジニアだけでなく、プロジェクトの関係者全員にとっての「設計の青写真（関連記事：写真ACを三ヵ月やったリアルな感想【写真を投稿するだけで簡単副収入】）」として機能します。続いて、承認図を作成して関係者の合意を得ます。承認図には承認日・承認者・変更履歴・リスク評価・適用する法規制など、意思決定に必要な情報を盛り込みます。承認を得るためには読みやすさと要点の明確さが不可欠です。過度な技術用語や長い説明は避け、図と箇条書きの要点だけで伝える訓練をします。

比較表で見るポイント

下に挙げるポイントを押さえると、図の使い分けが一目で分かります。

目的、主な読者、含む情報、表現の難易度、承認の要件、更新の方法などを整理します。次の表は要点を短く比較したものです。

<table> 項目 仕様図 承認図 目的 機能・仕様の具体化と検証 承認・合意を得る記録 主な読者 開発者・設計者・テスター 意思決定者・品質部門・管理者 含む情報 仕様・データ・インターフェース・検証項目 承認者・承認日・変更履歴・リスク評価・規約 表現の性質 技術的詳細が多め 要点を簡潔に、合意を得る設計

結論として、仕様図と承認図は同じ情報を別の目的で表現するものです。設計者は仕様図を使い、評価者は承認図を使います。適切に使い分けることで、開発の透明性と効率性を高められます。

ピックアップ解説

ある日、友達とプロジェクトの話をしていて、仕様図と承認図の違いがよく分からない人がいると知りました。私はこう説明しました。仕様図は『何を作るか』の地図、承認図は『この地図で進んで良いか』の許可証です。図の目的が違えば、読み手に求められる情報の量や表現の仕方も変わります。仕様図には機能の流れやデータの関係を詳しく描きますが、承認図には誰がいつ承認したか、変更履歴、リスク評価など「意思決定の記録」が中心になります。だからこそ、作成時には読者を意識して要点を絞り、見やすさと誤解の防止を最優先にします。図は道具であり、使い方を間違えると誤解を生みやすいものです。私たちは用途に合わせて適切な図を選ぶことを習慣づけるべきです。

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