原稿サイズと用紙サイズの違いを徹底解説｜印刷の成功はここで決まる

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原稿サイズと用紙サイズの違いを理解する

原稿サイズとは、データを作るときに“画面の中でどれだけの領域を使って文字や図を置くか”を決めるものです。作業用の領域の寸法であり、実際の紙の大きさとは別物として理解しておくと混乱を避けられます。印刷の世界では、まずこの原稿サイズを決めてから余白や配置を考え、それに合わせてフォントの大きさや段組みを決定します。原稿サイズを適切に設定しておくと、後でレイアウトを動かす際の修正が減り、仕上がりの美しさにもつながります。


一方で用紙サイズは、実際の紙の縦横の寸法を指します。A4やA5、B判などの規格があり、選んだ用紙サイズに合わせてデザインを整えないと、印刷時に端が切れたり、情報が欠けたりする恐れがあります。原稿サイズと用紙サイズは別物ですが、両者はお互いに強く影響を与え合います。

もう少し踏み込んで説明すると、仕上がりサイズという用語も登場します。仕上がりサイズは実際に裁断・加工後の最終的な大きさであり、印刷時の紙の寸法に“裁断の余白”を考慮して決めます。原稿サイズよりも仕上がりサイズが小さくなることは通常ありませんが、余白の取り方次第で読みやすさやデザインのバランスが大きく変わります。例えばパンフレットを作るとき、データ上の原稿サイズをA4に設定しておき、仕上がりはA4から左右にわずかに裁断されるデータを作る、というように分業で考えるとミスが減ります。

この違いを把握しておくと、印刷所に原稿を渡すときのトラブルを防げます。印刷屋さんは原稿サイズと用紙サイズの両方を正しく理解していないと、データがはみ出してしまったり、端の文字が見切れてしまうことがあります。デザイナーは作業環境でどのサイズを使っているかを明記し、校正段階で読みやすさを確かめましょう。最終的には、原稿サイズ・用紙サイズ・仕上がりサイズの3つをセットで意識する習慣をつけることが、混乱を防ぐ最短ルートです。

実務での注意点と具体例

では、実務でどう使い分けるのが良いのでしょうか。まずは作成する資料の目的をはっきりさせ、仕上がりサイズを決めたうえで原稿サイズと用紙サイズを決定します。広告用のA4ポスターなら、仕上がりをA4に合わせつつ、データ上では原稿サイズをA4プラスの余白分だけ大きく設定しておくと裁断時のズレを吸収できます。印刷会社と打ち合わせるときには、原稿サイズ・仕上がりサイズ・用紙サイズの3つを必ず伝えましょう。

次に具体的な数値例です。例えば用紙サイズをA4、仕上がりをA4、原稿サイズに3mmの bleedを追加して216x303 mm（縦×横）と設定します。裁断の安全区域を考慮して左右に3mmずつ余白を取り、文字や重要な情報が裁断されないようにします。こうした設定は、デザインソフトの“ガイドライン”機能を使って視覚化すると失敗を減らせます。印刷前のチェックリストを作っておくと、原稿サイズ・用紙サイズ・仕上がりサイズの誤差を事前に発見できます。

<table><th>項目寸法例用途用紙サイズA4 210×297 mm一般的な事務用紙仕上がりサイズ210×297 mm裁断後の完成サイズ原稿サイズ216×303 mm bleed込みの作業領域裁ち落とし（bleed）3 mm端まで色が出るようにする余白table>

実務のコツとしては、データ作成時の単位を必ずmmで統一する、Bleedを3mm以上取る、裁断ラインを明確にしておく、ファイル名に3つのサイズ情報を入れておく、などの小さな工夫が積み重なって品質を上げます。

ピックアップ解説

原稿サイズはデータ作成時の作業領域の大きさであり、用紙サイズは紙そのもののサイズです。私が以前パンフを作って失敗した時は、原稿サイズを小さく設定してしまい、余白が足りず重要な文字が端で切れる問題が起きました。原稿サイズを正しく設定してBleedを追加しておくと、裁断時のズレを吸収でき、仕上がりが美しくなります。用紙サイズと仕上がりサイズの違いも意識しておくと、印刷物の見た目が格段に安定します。作業のコツは、最初に原稿サイズを決め、そこから用紙サイズと仕上がりサイズを連携させてデザインすることです。

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