CTIとPBXの違いを徹底解説!初心者にもわかる電話システムの基本

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CTIとPBXの違いを徹底解説!初心者にもわかる電話システムの基本
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小林聡美

名前:小林 聡美(こばやし さとみ) ニックネーム:さと・さとみん 年齢:25歳 性別:女性 職業:季節・暮らし系ブログを運営するブロガー/たまにライター業も受注 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1Kアパート(築15年・駅徒歩7分) 出身地:長野県松本市(自然と山に囲まれた町で育つ) 身長:158cm 血液型:A型 誕生日:1999年5月12日 趣味: ・カフェで執筆&読書(特にエッセイと季節の暮らし本) ・季節の写真を撮ること(桜・紅葉・初雪など) ・和菓子&お茶めぐり ・街歩きと神社巡り ・レトロ雑貨収集 ・Netflixで癒し系ドラマ鑑賞 性格:落ち着いていると言われるが、心の中は好奇心旺盛。丁寧でコツコツ型、感性豊か。慎重派だけどやると決めたことはとことん追求するタイプ。ちょっと天然で方向音痴。ひとり時間が好きだが、人の話を聞くのも得意。 1日のタイムスケジュール(平日): 時間 行動 6:30 起床。白湯を飲んでストレッチ、ベランダから天気をチェック 7:00 朝ごはん兼SNSチェック(Instagram・Xに季節の写真を投稿することも) 8:00 自宅のデスクでブログ作成・リサーチ開始 10:30 近所のカフェに移動して作業(記事執筆・写真整理) 12:30 昼食。カフェかコンビニおにぎり+味噌汁 13:00 午後の執筆タイム。主に記事の構成づくりや装飾、アイキャッチ作成など 16:00 夕方の散歩・写真撮影(神社や商店街。季節の風景探し) 17:30 帰宅して軽めの家事(洗濯・夕飯準備) 18:30 晩ごはん&YouTube or Netflixでリラックス 20:00 投稿記事の最終チェック・予約投稿設定 21:30 読書や日記タイム(今日の出来事や感じたことをメモ) 23:00 就寝前のストレッチ&アロマ。23:30に就寝


CTIとPBXの違いを理解するための基本

CTIはComputer Telephony Integrationの略で、パソコンのソフトウェアと電話の機能を組み合わせて動かす技術です。これにより電話をかける・受ける操作をパソコンの画面から制御したり、CRMのデータを表示したり、着信時に画面に顧客情報をポップ表示させたりできます。対してPBXはPrivate Branch Exchangeの略で、企業内の電話回線と内線を管理する機器・システムのことを指します。PBXは実際の電話の回線を切り替え、転送、留守番電話、保留といった機能を提供します。


この2つは役割が違うため、導入の際は「情報の橋渡し(CTI)」と「回線の管理(PBX)」を分けて考えると失敗が少なくなります。


要点としては、CTIは情報と操作の連携、PBXは回線と機器の管理を担うという点です。これを覚えておくと、企業の電話システムを選ぶ際の判断材料が整理されます。

以下の表で、CTIとPBXの基本的な違いを簡潔に整理します。

実務ではCTIとPBXを組み合わせて使うのが一般的です。

<table><th>観点CTIの特徴PBXの特徴目的情報連携と自動化内線・外線の回線管理主な役割画面上の操作、CRM連携、着信通知電話の転送、保留、留守番電話導入形態ソフトウェア、クラウドが多い物理機器またはIPベースのPBX代表的機能スクリーンポップ、発信制御、CRM統合回線管理、内線の構成table>

CTIとPBXの歴史と役割

PBXの歴史は長く、電話交換機の時代から internal communications を支えてきました。PBXは企業の内線と外線を分離し、回線の切り替えや転送、留守番電話といった機能を提供します。初期は機械式の装置で、技術が進むにつれてデジタル化・IP化が進み、IP-PBXやクラウドPBXと呼ばれる新しい形へと移行しました。これにより、拠点ごとの配線を減らし、ネットワーク経由で電話を運用できるようになりました。

一方、CTIはコンピュータと電話の連携を実現する技術です。1980年代ころから研究・実装が進み、電話の着信情報をPCの画面に表示したり、発信を自動化したり、CRMと連携して顧客データをすぐ呼び出せる仕組みを作ってきました。現在ではクラウドCTIが主流となり、クラウドPBXと組み合わせて、オフィスにいなくても同じ作業環境を再現できる時代です。

このように、PBXは回線の「土台」を作り、CTIは情報の「橋渡し」を作る役割です。現場ではこの両方を活用するのが一般的で、単独のPBXや単独のCTIだけの導入は少なくなっています。導入時には、業務フローとデータ連携の要件をしっかり整理することが大切です。

以下は2つの歴史と役割をまとめた簡易表です。

観点歴史的背景現在の役割
PBX内部回線をつなぐ機器・交換機の歴史回線の管理と内線構成、外線接続を提供
CTIコンピュータと電話の連携を実現画面表示・自動化・CRM連携を実現

現場での使い分けと選び方

実務でCTIとPBXをどう選ぶかは、まず用途をはっきりさせることから始まります。カスタマーサポート営業部門なら、PBXの基本機能にCTIの自動化を足すと作業の効率が大幅に向上します。

小規模オフィスの場合は、クラウドPBXが向いています。初期費用を抑えつつ、場所を問わず電話を使えるのが大きなメリットです。CTI機能はオプション扱いのことが多く、 CRM連携・着信ポップアップ・自動履歴保存などを必要に応じて追加します。

中規模以上の組織では、PBXとCTIの統合設計が効果を出しやすいです。高度な転送ルール、着信時の自動検索、画面表示による顧客情報の即時活用など、現場の作業をスムーズにします。導入前には現場のオペレーターのフローをしっかり観察し、使いやすさを最優先に設計しましょう。

導入検討のポイントを簡単に整理します。

将来の拡張性・セキュリティ・コスト・サポート体制を総合的に評価してください。クラウド型は拠点数が多い場合に強く、保守・更新も楽です。一方で機密情報を扱う場合は、データ保護の仕組みを確認することが大切です。

  • 要件がシンプル→PBXのみまたはクラウドPBXを選択
  • CRM連携が重要→CTI機能を積極的に取り入れる
  • 在宅勤務・分散拠点→クラウドPBX+CTIが最適

以下の比較表も参考にしてください。

選択肢特徴向いている用途
PBXのみ内部回線中心、初期費用が低い小規模オフィス・単純な内線用途
PBX+CTI自動化・CRM連携が可能カスタマーサポート・営業部
クラウドPBX拠点横断の柔軟性、スケーリング容易在宅勤務・分散拠点
ピックアップ解説

友達と放課後に話していたとき、CTIとPBXの違いの話題が出たんだ。PBXは会社の電話回線をまとめる土台で、CTIはその回線を使ってデータと画面をつなぐ“情報の橋渡し”役。つまりPBXは電話の道具箱、CTIはその箱に入っている賢いアプリみたいなもの。二つを組み合わせると、電話が鳴ったときに相手の名前と過去の対応履歴をすぐ表示してくれる。これが現代のカスタマーサポートの強さの秘密だと、僕は納得したよ。


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