小林聡美
名前：小林 聡美（こばやし さとみ） ニックネーム：さと・さとみん 年齢：25歳 性別：女性 職業：季節・暮らし系ブログを運営するブロガー／たまにライター業も受注 居住地：東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1Kアパート（築15年・駅徒歩7分） 出身地：長野県松本市（自然と山に囲まれた町で育つ） 身長：158cm 血液型：A型 誕生日：1999年5月12日 趣味： ・カフェで執筆＆読書（特にエッセイと季節の暮らし本） ・季節の写真を撮ること（桜・紅葉・初雪など） ・和菓子＆お茶めぐり ・街歩きと神社巡り ・レトロ雑貨収集 ・Netflixで癒し系ドラマ鑑賞 性格：落ち着いていると言われるが、心の中は好奇心旺盛。丁寧でコツコツ型、感性豊か。慎重派だけどやると決めたことはとことん追求するタイプ。ちょっと天然で方向音痴。ひとり時間が好きだが、人の話を聞くのも得意。 1日のタイムスケジュール（平日）： 時間 行動 6:30 起床。白湯を飲んでストレッチ、ベランダから天気をチェック 7:00 朝ごはん兼SNSチェック（Instagram・Xに季節の写真を投稿することも） 8:00 自宅のデスクでブログ作成・リサーチ開始 10:30 近所のカフェに移動して作業（記事執筆・写真整理） 12:30 昼食。カフェかコンビニおにぎり＋味噌汁 13:00 午後の執筆タイム。主に記事の構成づくりや装飾、アイキャッチ作成など 16:00 夕方の散歩・写真撮影（神社や商店街。季節の風景探し） 17:30 帰宅して軽めの家事（洗濯・夕飯準備） 18:30 晩ごはん＆YouTube or Netflixでリラックス 20:00 投稿記事の最終チェック・予約投稿設定 21:30 読書や日記タイム（今日の出来事や感じたことをメモ） 23:00 就寝前のストレッチ＆アロマ。23:30に就寝
ExcelとXLSの違いを理解する基本ポイント
ここでは「Excel」と「XLS」という言葉の意味の違いを、中学生にもわかるようにやさしく解説します。
まず大事なのは「Excel」はソフトの名前であり、XLSはその保存するファイルの拡張子だという点です。つまり、Excelを使って作ったデータを保存するとき、名前の末尾は「.xls」「.xlsx」「.xlsm」などになります。これらは同じソフトで作っているデータでも、保存の仕方が違うことを示しています。
この違いを知っておくと、別の環境でファイルを開くときの困りごとが減ります。古い機器やソフトではXLSしか開けないこともあるからです。現代の標準はXLSXですが、互換性の問題やマクロの有無によって使い分けると作業が楽になります。
なぜこの違いが生まれたのか
歴史をさかのぼると、Excelのファイル形式には次の2つの時代があります。古い時代のXLSは二進式の形式で保存され、互換性の心配が少ない代わりに新しい機能の追加が難しくなりました。一方、2007年以降のXLSXはXMLベースの設計で、データの構造が明確になり、ファイルをZIPで圧縮することで容量を抑えられます。
この仕組みは、データの破損を見つけやすくしたり、バックアップを取りやすくしたり、他のソフトと連携しやすくしたりする効果があります。したがって、長く使うほどXLSXのほうが安定していますが、古い環境ではXLSのままのほうが安全な場合もあります。
実務での違いと使い分け方
実務では、保存先や受け取る相手の環境を想定して使い分けることが大切です。XLSは古いExcel（97-2003時代の形式）と高い互換性があるので、古いパソコンや古いソフトで開く必要があるときには有利です。ただし新しい機能や表現方法を使うと、XLSでは正しく表示されないことがあります。
一方、XLSXは現代のExcelの標準形式として推奨されます。データの整合性、複数のシートの扱い、グラフ・表・ピボットなどの機能のサポートが充実しています。
注意点として、マクロを使う場合はXLSXには本来マクロを含められません。マクロを使うならXLSM形式を選ぶか、マクロを削除してXLSXで作業するほうが安全です。
| 特徴 | XLS | XLSX |
|---|---|---|
| ファイル形式 | 二進式 | XMLベース、ZIP圧縮 |
| マクロ対応 | 可能（XLSまたはXLSM形式で） | 基本的に不可。マクロ使用時はXLSMを選ぶ |
| 互換性 | 古いExcelと高い互換性 | 新しいExcel・他ソフトとの互換性を検討する必要あり |
| ファイルサイズ・耐障害性 | 構造が古く、巨大データで遅くなる場合あり | XMLベースで圧縮され、同じデータ量でも安定することが多い |
実務でよくあるケースを想定すると、データを同僚と共有する場合はXLSXで作成して渡し、相手が古い環境ならXLSへ変換して対応します。保存時には「ファイル > 名前を付けて保存」で拡張子を選ぶ画面が出るので、相手の環境と必要な機能を最優先に決めることが大切です。危険な点として、XLSXのまま保存してしまうとマクロが使えなくなるケースがあるため、マクロの有無にも注意しましょう。
このように、ExcelとXLSの違いを理解して使い分けると、作業がスムーズになり、データの共有や保守が楽になります。
小ネタ: 互換性という言葉を日常の友達付き合いになぞらえてみると、Excelの世界での互換性は“話す言葉が同じ相手とだけよく通じる”状態のようなものです。あなたがXLSXで新機能を使って作った表が、昔の機種の人には伝わらないとき、それはまさに言語差の問題です。だから、共同作業では最初に相手の“言葉”を確認しておくと無駄な作業を減らせます。マクロを使う場面では、相手がXLSMに対応しているかも事前に確認しておくと安心です。こうした小さな配慮が、データの伝わり方を大きく変えます。
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