体制図と体系図の違いを完全解説｜現場で役立つ見分け方と活用術

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体制図と体系図の違いを正しく理解するための基本

体制図は組織内の人の役職や階層を示す地図のようなものです。上からCEO、部長、部門長、次長などの権限の連なりを矢印や線でつなぎ、誰が誰に指示を出すのか、誰が誰の部下なのかを一目で把握できるようにします。目的は「組織の権限と責任の所在を分かりやすく伝えること」であり、誰が意思決定をするのか、情報はどこから来てどこへ流れるのかを明確化します。体制図は主に企業の新入社員研修や社内の人事異動時に用いられ、組織の構造を可視化して混乱を減らす効果があります。

一方で体系図は組織だけでなく、製品、サービス、知識、技術といった要素同士の関係性を整理するための図です。要素間の関連性、階層、依存関係、機能の流れを示すことが多く、情報の粒度は体制図より抽象的または横断的です。目的は要素間の関係性を理解して、連携のしかたを見つけること であり、開発プロセスの全体像を掴んだり、担当部署間の連携箇所を洗い出すのに役立ちます。

このように、体制図と体系図は似ているようで役割が異なります。体制図は誰が何をするかを示し、組織の現在の人事ビジュアルを作るのが得意です。体系図は要素同士のつながりを示し、プロジェクトの全体像や知識の関係性を整理するのに適しています。作成時には対象のスケールや目的をよく考え、適切な粒度で描くことが大切です。

体制図の特徴と活用方法

体制図は組織図とも呼ばれ、権限と責任の所属をはっきりさせるための図です。部門間の上下関係、指揮系統、承認経路などを明確に表示します。見やすさと更新のしやすさが重要で、役職名の変更や人事異動があるたびに素早く修正できます。現場での活用例としては、新入社員のオンボーディング資料、会議のアジェンダ作成、権限を確認する際の参照資料などがあります。体制図を正しく活用すると、誰が意思決定を行うべきか、どの部門が責任を持つのかが一目で分かり、混乱を避ける助けになります。

ただし、体制図は誰がいるかを中心に描くため、実際の業務フローや情報の流れ、作業の順序といった動的な情報を十分には表しきれません。したがって、体制図だけで全体像を理解するのではなく、補完として体系図やプロセスマップと組み合わせると効果が高いです。

体系図の特徴と活用方法

体系図は、要素とその関係性を整理して全体像をつかむための図です。部品、機能、知識、プロセスといった要素がどのように相互作用するかを示し、階層だけでなく依存関係、横断的な連携をも表現します。目的は要素同士の結びつきを理解することです。特に複雑なシステムの設計・検証・改善の場面で威力を発揮します。実務では、製品の機能構成図、データの流れ図、組織横断の業務プロセスの整理などに用いられます。抽象度の調整が肝心で、細かすぎると読みにくく、ざっくりしすぎると意図が伝わりません。関係線の種類（依存、連携、上位-下位など）を色分けする、適切なレベルの粒度を選ぶ、更新を継続することが重要です。

<table>要素体制図の特徴体系図の特徴例目的権限と責任の所在を明確化要素間の関係性を整理部門間の関係、製品の機能関係対象組織構造要素と関係部門間の連携、システム構成粒度比較的細かくはなく、上位で大枠を示す抽象的〜中程度の粒度組織図とデータフロー図の組み合わせ更新頻度人事変更時に更新設計変更や要件変更に合わせて更新新規部門の追加、機能追加活用場面人事・管理・承認経路確認プロジェクト設計・全体最適化新製品開発の全体像把握

ピックアップ解説

今日は体制図と体系図の話を放課後の部活を例に深掘りしてみるね。最初は先生が新しい部長を任命して部員を配置するところから始まる。体制図はこのときの誰が指揮をとるのかを一目で示してくれる。だけど部活の活動を思い浮かべると実際には誰が何をするかだけではなくどの部員がどの道具を使いどの順で練習を進めるかが大切。そんな時に体系図が役に立つ。要素同士のつながりや役割と手順道具の流れを結び付けてみんなの協力関係が見えてくる。私はこの二つを同時に使うと部活の運営がぐっとスムーズになると信じている。

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