GoogleカレンダーとNotionカレンダーの違いを徹底比較!日常の予定管理を smarter に選ぶガイド

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GoogleカレンダーとNotionカレンダーの違いを徹底比較!日常の予定管理を smarter に選ぶガイド
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小林聡美

名前:小林 聡美(こばやし さとみ) ニックネーム:さと・さとみん 年齢:25歳 性別:女性 職業:季節・暮らし系ブログを運営するブロガー/たまにライター業も受注 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1Kアパート(築15年・駅徒歩7分) 出身地:長野県松本市(自然と山に囲まれた町で育つ) 身長:158cm 血液型:A型 誕生日:1999年5月12日 趣味: ・カフェで執筆&読書(特にエッセイと季節の暮らし本) ・季節の写真を撮ること(桜・紅葉・初雪など) ・和菓子&お茶めぐり ・街歩きと神社巡り ・レトロ雑貨収集 ・Netflixで癒し系ドラマ鑑賞 性格:落ち着いていると言われるが、心の中は好奇心旺盛。丁寧でコツコツ型、感性豊か。慎重派だけどやると決めたことはとことん追求するタイプ。ちょっと天然で方向音痴。ひとり時間が好きだが、人の話を聞くのも得意。 1日のタイムスケジュール(平日): 時間 行動 6:30 起床。白湯を飲んでストレッチ、ベランダから天気をチェック 7:00 朝ごはん兼SNSチェック(Instagram・Xに季節の写真を投稿することも) 8:00 自宅のデスクでブログ作成・リサーチ開始 10:30 近所のカフェに移動して作業(記事執筆・写真整理) 12:30 昼食。カフェかコンビニおにぎり+味噌汁 13:00 午後の執筆タイム。主に記事の構成づくりや装飾、アイキャッチ作成など 16:00 夕方の散歩・写真撮影(神社や商店街。季節の風景探し) 17:30 帰宅して軽めの家事(洗濯・夕飯準備) 18:30 晩ごはん&YouTube or Netflixでリラックス 20:00 投稿記事の最終チェック・予約投稿設定 21:30 読書や日記タイム(今日の出来事や感じたことをメモ) 23:00 就寝前のストレッチ&アロマ。23:30に就寝


はじめに:GoogleカレンダーとNotionカレンダー、それぞれの基本を知ろう

まずは結論から言うと、GoogleカレンダーとNotionカレンダーは「予定を管理する道具」ですが、作られた目的が違います。Googleカレンダーは日付と時刻を中心に、複数のデバイス間での同期や通知機能に強みがあります。スマホでの通知、家族や友だちとの共有、会議のリマインドを効率よく受け取る仕組みが充実しており、学校の課題や部活の予定を日付で並べ替えるのに向いています。NotionカレンダーはNotionのデータベースやページと深く結びつく設計で、予定そのものを「イベント」だけでなく、関連するテキスト、資料、タスク、リンクなどと一緒に保管することができます。

この違いを理解するだけで、何をどのツールに任せるべきかが見えてきます。日常のスケジュール管理から、チームの大きなプロジェクトまで、使い分けの考え方が変わる点がポイントです。

次に重要なのは「使い方の感覚」です。Googleカレンダーは直感的な操作と短い導線で、イベントを作って通知を受けるまでの流れが非常にスムーズです。反対にNotionカレンダーは、イベントを作るときに同時にノートや資料を作成・参照できるので、情報をひとつの場所に集約したい場合に強力です。つまり、目的が「日付管理と通知」か「情報とリンクの結合」かで選ぶべき道が変わるのです。この章ではまず基本機能の違いを整理し、その後にどんな場面でどちらを使うべきかを具体的に紹介します。

機能・使い勝手・用途別の使い分け方

ここでは日常生活と学校・部活・クラブ活動の場面を想定して、2つのカレンダーをどう組み合わせるかを考えます。人の予定はGoogleカレンダーでベースを作り、Notionはノート・課題・リンクを付随させる拡張ツールとして使うと整理が楽です。Googleカレンダーは予定の追加・修正・通知設定が直感的で、予定の色分けやドラッグ&ドロップによる並べ替えが迅速です。Notionは「データベース・ビューの切替え」が強力で、同じイベントでもリスト、ボード、カレンダーなど複数の見方を切り替えられる点が便利です。

ただしNotionカレンダーはデータベースの一部として動くため、通知の細かな設定はGoogleカレンダーほど強くないと感じる人もいます。両者を使い分けることで、情報不足や連携ミスを防げるのが大きなメリットです。

機能GoogleカレンダーNotionカレンダー
データの格納方法日付と時刻を中心にシンプルに管理Notionのデータベースとページに紐づく
連携と自動化Gmail・Meet・スマホ通知などと強力に連携他のNotionページ・データベースと連携が得意
リマインダースマホ通知・メール通知が豊富ページ内リマインダーあり、チームでの資料共有と連携
共有の仕方イベント単位の共有やカレンダーの共同閲覧が可能Notionページの共有と同様、権限はNotion全体で管理
検索性・表示の自由度日付ベースの表示・色分けが充実データベースビューを使い分け、カレンダー以外のビューも活用できる

この比較表を使えば、どちらを優先して使うべきかが見えやすくなります。日常の通知と手早い予定把握を重視するならGoogleカレンダー、情報の連携と資料の管理を重視するならNotionカレンダーが基本の分岐点です。さらに、共同作業が必要な場面ではNotionのページ共有とGoogleカレンダーの招待機能を組み合わせると、情報の抜け漏れを最小化できます。最後に、実際に二つを使い始めるときのコツを一つだけ挙げるとすれば「初期設定を最小限にして、使いながら必要な機能を拡張していく」という姿勢です。最初から完璧を求めず、徐々に自分たちのワークフローに合わせて最適化していくのが近道です。

ピックアップ解説

ある日の放課後、友達と学校の課題をどう管理するかを話していた。僕はまずGoogleカレンダーで授業の時間割と部活の練習をすぐに見えるようにして通知を受け取る。一方、Notionでは課題ノートと資料を同じページにまとめておき、カレンダーをビューとして使うことで「このイベントにはどんなノートがリンクしているのか」を直感的に把握できる。二つの道具を使い分けると、忘れ物や重複が減り、準備の順序も分かりやすくなる。さらに、友達と実習の計画を作るときはNotion側のデータベースにメンバーとタスクを割り当て、Googleカレンダーのイベントと同期させると、情報と日付のズレが起きにくい。結局のところ、最適な使い方は「日付の確定と通知」はGoogle、情報と連携はNotionに任せるというシンプルな分業です。


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