就労証明書と採用証明書の違いを徹底解説！誰が何のために使うのかを分かりやすく解説

---

就労証明書と採用証明書の違いを理解するための基本

就労証明書と採用証明書は似ている名前ですが、使用目的も発行元も異なります。就労証明書は雇用者の事実を証明する文書で、主に労働者の就労状況を第三者へ伝えるために使われます。採用証明書は「この人が過去にどの会社で働いていたか」を示す文書で、主に就職活動や保証人の審査、ビザの申請などで提出を求められることが多いです。ここから先は、中学生にも分かるように丁寧に解説します。


まずは結論から伝えます。就労証明書は現在の勤務状況を証明するもの、採用証明書は過去の職歴を証明するものという点が大きな違いです。

就労証明書とは何か

就労証明書は、勤務先が作成する公的性質の証明書の一種で、労働者が現在その会社で就労していることを示します。たとえば、住宅ローンの申し込み、クレジットカードの審査、各種公的手続きの際に提出を求められることがあります。就労証明書には通常、氏名、雇用形態、在籍期間、現在の給与水準、所属部署、雇用の継続性などが記載されます。

作成には人事部門の正式な承認が必要な場合が多く、個人が自分で作ることはできません。公的機関が求める場合は、発行元の連絡先を記載し、問い合わせ後に発行手続きが進むことが一般的です。

この証明書は、「今この人はこの会社で働いています」という事実を客観的に伝える役割を担います。よくある誤解として、就労証明書と給与明細を混同してしまう人もいますが、給与明細は収入を示す資料であり、就労の継続性を断定するものではありません。

採用証明書とは何か

採用証明書は、過去の雇用履歴を証明する文書です。就職活動中の応募先への提出、在留資格の更新・取得、住宅の審査、金融機関の審査などで求められます。採用証明書には、過去に勤務していた会社名、在籍期間、在籍中の職位、退職理由（場合によっては）などが記載されることが多いです。

この書類は「過去の雇用関係を裏付ける」ために使われ、今現在の雇用状況を示すものではありません。発行手順は会社ごとに異なり、元の勤務先の人事部門に依頼します。依頼時には、氏名・生年月日・在籍期間の具体的な情報、必要枚数、提出先の住所を伝えます。効力は申請先によって異なりますが、一般的には出費が発生します。

就労証明書と同様に、正確な情報と正式な捺印・署名が重要です。

違いを分かりやすく整理する表

以下の表は、就労証明書と採用証明書の違いを一目で比較できるように作りました。表を読むことで、どの文書をどんな場面で出せばよいかがすぐに分かります。

※実際の発行方法・形式は、企業や機関によって異なる場合があります。表は一般的なケースを示しています。

<table>項目就労証明書採用証明書定義現在の雇用関係を証明する文書過去の雇用履歴を証明する文書主な用途ローン審査、住まいの契約、在留資格の延長など現在の雇用状況の証明就職活動、ビザ申請、保証人審査など過去の勤務歴の証明発行元在籍企業の人事部門退職後、元勤務先の人事部または総務必要な情報氏名、在籍期間、雇用形態、部署、給与（場合による）氏名、在籍期間、退職日、職位、退職理由（場合による）有効性の目安提出先の要件に応じて変わる申請先の要件に応じて変わるtable>

実務での使い分けと注意点

この章では、就労証明書と採用証明書を実務でどう使い分けるかを具体的に紹介します。就職や進学、住宅ローンの際に混同してしまう人がいますが、背景が異なるので求められる証明も違います。まず就労証明書は現在の雇用を示すものであることを前提に理解してください。必要な場面では、制度上の要件を満たすかを最初に確認します。

次に、採用証明書は過去の雇用の履歴を示す資料です。提出先が「過去の勤務歴があるか」を確認したいときに役立ちます。

実務上の注意点として、情報の正確性・最新性・機密性が挙げられます。就労証明書は現在の勤務情報を含むため、更新頻度が高くなります。採用証明書は退職後も信頼性が問われるので、退職日が正確か、職位が実際のものかなどを確認してから提出しましょう。

また、提出先の形式指定（紙かデータ方式、署名・捺印の有無、英語版の有無など）も重要です。提出期限がある場合は、早めに対応します。これらの点を守ることで、スムーズに審査を進められます。

まとめ・よくある質問

就労証明書と採用証明書の違いを理解しておくと、就職活動や各種手続きがスムーズになります。

・就労証明書は現在の勤務を証明する資料
・採用証明書は過去の勤務歴を証明する資料
・両者の発行元・用途・有効性は異なる点を押さえましょう。

もし不安がある場合は、提出先の公式ガイドを確認した上で、企業の人事部へ問い合わせるのが確実です。

この知識を使えば、必要な場面で適切な証明書を選べます。

ピックアップ解説

友だちとカフェでのんびり話しているとき、就労証明書って実は“今この人がこの会社で働いている”という事実を裏付ける書類だよね。住宅ローンの審査やビザの申請など、相手側が現状を確認したい場面ではこの文書が重要になる。一方、採用証明書は“過去の職歴”を裏付けるもので、退職日や在籍期間がポイント。就職先が変わるたびに新しい証明書が必要になる場面も多い。つまり、現在と過去、両方を正しく伝えるためのツールなんだと実感しました。

---