管理部と総務部の違いを徹底解説！役割の境界と実務を分かりやすく解明

---

管理部と総務部の違いを徹底解説！役割の境界と実務を分かりやすく解明

1. 基本的な役割の違い

「管理部」と「総務部」は、同じ会社の中で働く人を守り、組織を円滑に回すために設計された別の役割を持つ部門です。

まず、管理部は「財務・法務・規程・リスク管理・情報管理」など、会社の基盤を支える仕事を統括します。

これらの仕事は、会社が決められたルールの下で正しく運営されるか、外部からの影響を受けずに安定して動くかを見守る役割です。財務はお金の計画と動きを管理し、法務は契約や法令遵守を監督します。内部統制の整備や監査対応もここに含まれ、重大な判断を下すときのリスク評価を行います。

対して、総務部は「庶務・設備・人事サポート・社内サービス・日常の運用」を中心に担当します。社内の物品管理、オフィスの設備トラブル対応、来客対応、会議室の手配、福利厚生の整備など、社員が快適に働くための土台作りを担います。給与計算は人事部と連携して行われることが多く、総務部と人事部の協力関係が重要です。こうした違いを理解すると、部署ごとの役割分担がはっきり見えてきます。

2. 日常業務の具体例

日常の業務は、部門ごとに異なるルーティンとイベントがあります。管理部は月次・四半期の決算準備、予算の確認、契約書の管理、社内規程の整備、リスク評価、監査対応を日常的に回します。財務報告を正確に作成するため、データの正確さを最優先にチェックします。

法務関連の問い合わせに対しては、契約のリーガルチェックや法令遵守の観点から助言を出し、内部統制の整備を継続的に改善します。

一方、総務部はオフィスの維持管理と社員の快適さを支える仕事をします。設備の故障対応、事務用品の購買、郵便・配送の管理、会議室の予約、出張手配、福利厚生の運用、イベントや新入社員のオリエンテーションの準備などが日々の中心です。新型コロナ対応やセキュリティ対策など、環境の変化にも柔軟に対応します。総務は“現場での支援”を得意とする部門であり、社員の負担を減らす役割を担います。

• 会計処理・決算の準備は管理部が主導しますが、正確さのためには総務部と人事部の協力が必要になる場面が多いです。
• 施設の設備投資や修繕の優先順位付けも、全社の運営に直結する重要な判断です。
• 社員が困ったときの窓口としての役割は、総務部が中心となり、迅速な対応が信頼を作ります。

3. 組織設計と部門間の連携

組織を設計するときには、管理部と総務部の連携が欠かせません。

この二つの部門は、財務情報を共有し、リスクの見積もりを使って業務計画を立て、同時にオフィスの運用を円滑にするという“相補的な役割”を果たします。実務では、月次のミーティングで決算の進捗を確認し、契約更新や法務リスクの対応を協議します。会議室の予約、設備の導入、出張手配などの運用は総務部が担当しますが、それが財務の予算内で行われているかを管理部がチェックします。こうした連携が取れていないと、費用が膨らんだり、法的リスクが見逃されたり、従業員の不満が生まれたりします。以下の表は、一般的な役割と連携ポイントの一例です。

<table><th>観点管理部総務部主管業務財務・法務・リスク管理庶務・設備・人事サポート目的安定運営と法令遵守快適な職場環境と円滑な日常運用連携ポイント決算・契約管理備品購買・会議室手配・福利厚生table>

ピックアップ解説

今日は総務部と管理部の違いについて、雑談風に深掘りしてみます。総務部は学校の放送委員みたいに先生の指示を現場へ伝え、備品を回し、イベントを円滑に進める役割です。対して管理部は学年主任のようにルールと資金を守る役割。つまり、総務部が“現場の土台づくり”を担当し、管理部が“全体の計画とリスク管理”を担います。二つの部門が協力すると、部活の運営がスムーズになるように、学校の組織も強くなります。日常の連携のコツは、相手の視点を知り、情報を透明に共有すること。これができれば、予算の無駄を減らし、トラブルを事前に防ぐ力が高まります。

---