カンファレンスルームとミーティングルームの違いを徹底解説！目的別に使い分けるコツ

---

結論と基本の違いを押さえる

カンファレンスルームとミーティングルームは、オフィス空間の中でよく混同されがちな名前ですが、実際には目的や人数、設備、静かさといった要素で異なります。まずカンファレンスルームは「複数人を一度に集めて正式な会議を行う場」という認識が一般的です。通常、10人以上の参加者を想定して設計され、大型スクリーンや音響設備、講義形式の机配置といった機材が整っています。対してミーティングルームは「少人数の話し合い・ブレインストーミング・日頃の進捗確認」を想定した空間で、4〜8人程度の収容が目安になることが多く、柔軟な座席配置やホワイトボード中心の設計が特徴です。

この両者の違いを理解するだけで、会議の目的に合わせた部屋選びが格段に楽になります。

ポイント1：人数と目的で決まる使い分け

まず、人数と会議の目的を基準に部屋を選ぶのが鉄則です。10人未満の打ち合わせにはミーティングルームが最適です。壁際に座る人と中央の席をバランスよく配置し、白板を使ってアイデアを出しやすくします。小さな机と動かしやすい椅子は、ディスカッションの動線を確保します。

一方、10人以上の会議・講義形式・取引先を招くプレゼンにはカンファレンスルームが向いています。多人の情報共有をスムーズにするための音響・スクリーン・配布資料掲示など、機材と空間設計が整っています。会議の性格次第で、質の高い討議を生む環境を選ぶことが重要です。また、時間帯の混雑や予約の柔軟性も考慮すると良いでしょう。

以下の表は、実務で迷わず選ぶための基本指標をまとめたものです。使い分けの判断材料として役立ててください。

この項目は要点の整理のために参考として活用してください。

e>要素カンファレンスルームミーティングルーム主な用途大量の参加者を含む正式な会議・プレゼン・ワークショップ小規模な打ち合わせ・日常の話し合い座席配置U字・円形・講演形式など大人数向き長方形テーブル・円形少人数音響・映像高品質の音響・スクリーン・会議機材を完備静粛性高い通常はミーティング向け収容人数8-50人以上（施設により異なる）2-8人程度

ポイント2：設備と空間デザインの違い

次の観点では、よく使われる設備と部屋のデザインを比べます。カンファレンスルームには大型スクリーン・プロジェクター・音響設備・講演台・講義型の椅子配置など、長時間の会議に耐えるための設備が揃っています。

オンライン参加者を含むハイブリッド会議のニーズにも対応できるよう、接続環境やケーブル管理が重視されます。対してミーティングルームは、コンパクトな机・椅子の柔軟配置・ホワイトボード・手元の会議ツールなど、日常的な打ち合わせに適した設計です。壁の防音性や天井の高さも音の漏れや聞こえ方に影響します。

座席の配置を変えやすくする可動式のテーブル、窓の大きさ、照明の色温度なども集中力とコミュニケーションの質を左右します。

このような設備差は、会議の形式だけでなく、参加者の体験にも影響します。快適さと使い勝手が良い部屋を選ぶことが、会議の成果を左右するのです。

ピックアップ解説

今日はカンファレンスルームとミーティングルームの違いを雑談風に深掘りしてみます。友人とオフィスの話をしていて、部屋の名前だけで用途を決めてしまいがちだと気づきました。しかし実際には、同じ広さの部屋でも椅子の配置、音の響き方、壁の距離によって感じ方が全く違います。私は、まず会議の目的をはっきりさせ、そのうえで必要な設備と静かさを確認するのがコツだと思います。たとえば、10人以上の正式な発表ならカンファレンスルーム、日常的な打合せならミーティングルーム。部屋名に惑わされず、実際の運用を見て選ぶことが大事です。そんな視点で部屋を使い分けると、準備時間も短縮され、議論の質が高まることを実感します。

---