インベントリ管理と構成管理の違いを徹底解説｜IT現場での使い分けと実例

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インベントリ管理と構成管理の違いを一言でつかむ

ITの現場で「インベントリ管理」と「構成管理」という言葉を耳にしたとき、何が違うのかをすぐに説明できる人は少なくなってきました。

しかし、実務ではこの違いをはっきりさせておくことが、機器のトラブルを減らし、変更作業を安全に進める第一歩になります。

本記事では、まず両者の基本を分かりやすく整理し、次に日常の現場でどう使い分けるかを具体例とともに紹介します。

初心者の方も読みやすい言葉と、図や表を交えた説明で、混同しやすいポイントを一つずつ解消していきます。

インベントリ管理とは何か

インベントリ管理は、資産の棚卸しと台帳の作成、つまり「どんな機器がどこにどうあるか」を把握しておく作業です。

デバイスの種類、シリアル番号、購入日、設置場所、担当者、保証期間などの情報を集め、一覧表やデータベースに整理します。

ここでの目的は、現状を正確に把握することであり、急なトラブル時の連絡先や保守の期間をすばやく参照できるようにすることです。

実務では、監視ツールと連携して自動で更新されるケースも増えていますが、基礎となるのは「何が、どこに、誰が管理しているか」を明確にすることです。

具体 example: 机の上のパソコン、サーバールームのラック、会社の車載機材、ソフトウェアのライセンスなど、資産の品目ごとに識別子を付け、定期的な棚卸を行います。これにより、紛失・盗難・故障時の原因追跡が早くなり、コストの見える化にも役立ちます。

また、適切な分類と命名規則を決めておくと、後々の自動化やデータ分析が楽になります。

表やデータベースを使って記録を整理すると、誰がいつ更新したかも追跡できます。次に挙げる表は、インベントリの基本項目をイメージするのに役立ちます。以下の表は例示です。

e>項目説明例品目名機器やソフトウェアの正式名称PC-01所在場所設置場所・部署本社5F-ITルームシリアル/識別子機器固有の番号SN123456789購入日購買情報2023-04-15担当者現在の責任者山田太郎

この表は始まりの例ですが、現場ではライセンス情報、保証期限、保守契約の有無、ソフトウェアのバージョン管理など、必要に応じて項目を拡張します。

インベントリは静的なリストではなく、現場の実情と連携して日々更新されるべきです。

ピックアップ解説

A: 最近、インベントリ管理って、ただのリスト作りだと思ってた。
B: それが実は現場の地図みたいなものなのさ。資産の“今ここ”を把握するだけで、誰が何をして、何が起こるか予測できる。例えば、新しいプリンタを導入する時、在庫だけを数えると、設定が誰も記録していないと困る。構成管理で設定情報を連携して初めて、実際の動作を再現できるようになる。つまり、インベントリは現状の“物”を管理し、構成管理は現状の“設定”と“状態”を管理する、というのが本質だ。

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