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在職証明と雇用証明の違いを徹底解説|いつ必要で、どちらを選ぶべき?

在職証明と雇用証明の違いを徹底解説|いつ必要で、どちらを選ぶべき?
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小林聡美

名前:小林 聡美(こばやし さとみ) ニックネーム:さと・さとみん 年齢:25歳 性別:女性 職業:季節・暮らし系ブログを運営するブロガー/たまにライター業も受注 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1Kアパート(築15年・駅徒歩7分) 出身地:長野県松本市(自然と山に囲まれた町で育つ) 身長:158cm 血液型:A型 誕生日:1999年5月12日 趣味: ・カフェで執筆&読書(特にエッセイと季節の暮らし本) ・季節の写真を撮ること(桜・紅葉・初雪など) ・和菓子&お茶めぐり ・街歩きと神社巡り ・レトロ雑貨収集 ・Netflixで癒し系ドラマ鑑賞 性格:落ち着いていると言われるが、心の中は好奇心旺盛。丁寧でコツコツ型、感性豊か。慎重派だけどやると決めたことはとことん追求するタイプ。ちょっと天然で方向音痴。ひとり時間が好きだが、人の話を聞くのも得意。 1日のタイムスケジュール(平日): 時間 行動 6:30 起床。白湯を飲んでストレッチ、ベランダから天気をチェック 7:00 朝ごはん兼SNSチェック(Instagram・Xに季節の写真を投稿することも) 8:00 自宅のデスクでブログ作成・リサーチ開始 10:30 近所のカフェに移動して作業(記事執筆・写真整理) 12:30 昼食。カフェかコンビニおにぎり+味噌汁 13:00 午後の執筆タイム。主に記事の構成づくりや装飾、アイキャッチ作成など 16:00 夕方の散歩・写真撮影(神社や商店街。季節の風景探し) 17:30 帰宅して軽めの家事(洗濯・夕飯準備) 18:30 晩ごはん&YouTube or Netflixでリラックス 20:00 投稿記事の最終チェック・予約投稿設定 21:30 読書や日記タイム(今日の出来事や感じたことをメモ) 23:00 就寝前のストレッチ&アロマ。23:30に就寝


在職証明と雇用証明の違いを知ろう

在職証明と雇用証明は、同じように「あなたが働いている」という情報を表す書類に見えるかもしれませんが、目的や出どころ、法的な位置づけが異なります。まず在職証明は、現在その会社に在籍していることを証明する正式な文書です。発行元は通常、あなたの直接の雇用主や人事部で、記載事項は「氏名」「在籍期間」「職位」「雇用形態」「在籍中の勤務内容の要約」などです。


一方の雇用証明は、より広い意味で使われることが多く、銀行のローン審査や賃貸契約、在留資格の更新など、金融機関や公的機関があなたの雇用状態を確認するために求めることがあります。時には在職証明よりも形式的で、記載項目が限定的だったり、発行元が変わる場合もあります。

この二つの違いを理解するコツは「用途と要求元を確認すること」です。例えば引越し時の家賃保証会社への提出では、雇用証明が適しているケースが多いのに対して、職場の信頼性を示すためには在職証明が求められることがあります。また、在職証明は「現在も会社に所属している」という現状証明として強力ですが、過去の雇用履歴を示すには不十分な場合があり、逆に「離職済み」の事実が必要なときには適していません。

さらに、記載内容や有効期限にも注意が必要です。多くの場合、在職証明には発行日や有効期限が明記され、提出先の要件に合わせて更新が必要になることがあります。雇用証明は「過去の雇用のまとまり」を示すことが多く、いつまでの期間を対象にしているかが重要です。これらのポイントを踏まえて、必要な情報を正確に確認してから書類を依頼・提出しましょう。


なお、書類の作成方法や提出形式は、企業や金融機関によって微妙に異なります。領域ごとの標準フォーマットや雇用条件の記載ルールを事前に把握しておくと、後でトラブルを防ぐことができます。

<table><th>項目在職証明雇用証明発行元勤務先の人事部または総務金融機関・取引先・契約先が求める場合が多い主な用途在籍の現状を示す雇用状態の証明全般記載項目氏名・職位・在籍期間・勤務内容の要約等雇用形態・給与の有無・雇用開始日など、要件による有効期限/更新提出先の要件により異なる期限が設定されることが多い法的性質現状証明としての機能雇用関係の証明としての機能table>

実務での使い分けと具体例

現場での使い分けを知ることは、人のキャリア設計や日常の契約作業を円滑にするうえでとても大事です。以下の具体例を読み解くと、どの場面でどの書類が求められるかが見えてきます。


就職活動中の方が新しい職場の雇用条件を確認する際には、「在職証明」よりも「雇用証明」が必要になる場合が多いのですが、時には在職中の安定性を示すことが求められる場面もあります。賃貸契約では家主や保証会社が「雇用の安定性」を重視しますので、雇用証明が要求されることが多いです。教育機関の奨学金申請や海外のビザ申請では、提出先の規定により、必要な書類の組み合わせが異なります。


このような場面で大切なのは、提出先の要件を事前に確認しておくことと、日付の新鮮さ記載事項の正確さ署名と捺印の有無といった細かい点まで整えること。実務では、依頼前に自分の就業状態を正しく伝え、必要な情報の範囲を雇用主と合意しておくと、後で困ることが減ります。


また、企業側にもルールがあります。機密情報の扱い個人情報保護に関する社内規定に従って、どの情報を開示するかを決める必要があります。最終的には、提出先の指示に従い、適切なフォーマットで書類を作成することが、トラブルを避け、スムーズな手続きにつながります。

ピックアップ解説

koneta: 今日は在職証明と雇用証明の違いを友だちと雑談風に話してみるね。まず大事なのは、どちらも“誰が今、どこで働いているか”を示す書類だけど、用途が違う点だ。銀行ローンや賃貸なら雇用証明が求められることが多い。いっぽうで、現職の安定性を示したいときには在職証明が有効。ただし、書式や記載事項は企業ごとに異なるから、依頼する前に要件を確認すること。私は、提出先の求める情報を事前に確認して、正確さと新しさを大事にする、そんな姿勢が一番大事だと思うよ。


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名前:小林 聡美(こばやし さとみ) ニックネーム:さと・さとみん 年齢:25歳 性別:女性 職業:季節・暮らし系ブログを運営するブロガー/たまにライター業も受注 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1Kアパート(築15年・駅徒歩7分) 出身地:長野県松本市(自然と山に囲まれた町で育つ) 身長:158cm 血液型:A型 誕生日:1999年5月12日 趣味: ・カフェで執筆&読書(特にエッセイと季節の暮らし本) ・季節の写真を撮ること(桜・紅葉・初雪など) ・和菓子&お茶めぐり ・街歩きと神社巡り ・レトロ雑貨収集 ・Netflixで癒し系ドラマ鑑賞 性格:落ち着いていると言われるが、心の中は好奇心旺盛。丁寧でコツコツ型、感性豊か。慎重派だけどやると決めたことはとことん追求するタイプ。ちょっと天然で方向音痴。ひとり時間が好きだが、人の話を聞くのも得意。 1日のタイムスケジュール(平日): 時間 行動 6:30 起床。白湯を飲んでストレッチ、ベランダから天気をチェック 7:00 朝ごはん兼SNSチェック(Instagram・Xに季節の写真を投稿することも) 8:00 自宅のデスクでブログ作成・リサーチ開始 10:30 近所のカフェに移動して作業(記事執筆・写真整理) 12:30 昼食。カフェかコンビニおにぎり+味噌汁 13:00 午後の執筆タイム。主に記事の構成づくりや装飾、アイキャッチ作成など 16:00 夕方の散歩・写真撮影(神社や商店街。季節の風景探し) 17:30 帰宅して軽めの家事(洗濯・夕飯準備) 18:30 晩ごはん&YouTube or Netflixでリラックス 20:00 投稿記事の最終チェック・予約投稿設定 21:30 読書や日記タイム(今日の出来事や感じたことをメモ) 23:00 就寝前のストレッチ&アロマ。23:30に就寝


就労証明と雇用証明の違いを徹底解説:申請場面別の使い分け方と実務のポイントを中学生にもわかる言い方で解説します

就労証明と雇用証明は、似ているようで目的や使い方が異なる二つの書類です。

この違いを正しく理解しておくと、学校や職場、役所、銀行など、さまざまな場面で慌てず対応できます。

まずは基礎から確認しましょう。

就労証明は「あなたが現在、雇用されていて働く許可がある」という事実を第三者が確認できるようにするための書類です。

一方雇用証明は「あなたがある会社で雇われている」という事実を証明するための書類です。

この二つは似ているようで、依頼先が求める内容が少し違います。

以下の実務的なポイントを押さえると、適切な書類を選んで提出できます。

ピックアップ解説

就労証明について深掘りした小ネタです。友達と雑談するような雰囲気で読んでみてください。
A: ねえ、就労証明って本当に必要な場面だけ使う書類なの?
B: そうだよ。就労証明は“働ける権利がある”ことを示す正式な証明で、在留資格の更新や公的手続きで使われることが多いんだ。
A: なるほど。じゃあ雇用証明とどこが違うの?
B: 雇用証明は“雇われている事実”を示すだけ。賃貸やローンの審査で安定した収入があることを証明するのが主な目的だよ。
この違いを押さえておけば、申請時に慌てず正確に提出できるから安心。つまり、就労証明は就労の可用性と資格を示す、雇用証明は雇用関係の継続を示す、という基本を覚えておこう。>


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在籍証明と就労証明の基本を知ろう

在籍証明とは、学校や教育機関、あるいは団体の研修プログラム等が、現在その組織に所属していることを公式に示す書類です。発行元は在籍する組織で、記載される内容は氏名、現在の学年・学科、在籍期間、在籍の事実を示す情報です。証明書の形式は機関ごとに異なりますが、一般には発行日と責任者の署名、場合によっては機関の印が押されます。用途としては奨学金の審査、ビザ申請、学費の猶予手続き、学生寮の契約など、学業に関係する手続きで使われます。就労の証明とは別の目的で使われ、学業の現況を外部の人に伝える役割を担います。

就労証明とは、雇用者が従業員について、雇用の実態や給与、勤務形態を第三者に示す書類です。正式には勤務証明とも呼ばれ、銀行のローン審査や賃貸契約、ビザ手続きなど、収入の有無や安定性を示す場面で用いられます。記載項目は通常、氏名、雇用開始日、雇用形態、所属部署、月給または年収、勤務日数、連絡先などです。雇用主が事実を正確に記載する責任を負い、内容が事実と異なると法的なトラブルにつながることもあります。

この二つの証明書の大きな違いは「対象と用途の性質」です。在籍証明は主に学業上の在籍を示す証明で、就労証明は雇用と収入の実態を示す証明です。使用する場面も異なり、学業関連の手続きでは在籍証明が適切なことが多く、金融機関の審査や賃貸契約など、経済的な信頼性を要する手続きには就労証明が求められることが多いです。ポイントは提出先の要件を必ず確認すること、そして必要な情報が誤って記載されていないかを丁寧に点検することです。


なお、発行手続きは機関ごとに異なり、本人確認の方法、発行日数、追加情報の有無などが変わります。急ぎのときには、どの機関に何を求められているのかを最初に把握しておくと、ムダな手戻りが少なくなります。

ポイント整理:在籍証明は学業の現況を示す、就労証明は雇用と収入の実態を示す、という点を頭の中に置くと混乱を避けられます。用途別のイメージを持つことで、提出先の求める情報を正しく満たす書類を選ぶ助けになります。

また、表現の正確さ機関の公式印や署名の有無は、信頼性を左右します。発行を依頼するときには、どの情報が必須か、追加で必要な情報は何かを事前に確認しておくと良いでしょう

証明書の名称主な用途発行元主な記載項目
在籍証明奨学金・ビザ・学費手続き・寮契約など学校・教育機関氏名、在籍学年・学科、在籍期間、発行日
就労証明ローン・賃貸契約・ビザ手続き・給与証明など雇用主氏名、雇用開始日、雇用形態、給与・年収、勤務部署、連絡先

この表を参考に、必要な要素が揃っているかを事前にチェックすると、提出時のトラブルを減らせます。就労証明と在籍証明は混同しやすい書類ですが、使い分けの基本を押さえておくと、手続きの流れがずっとスムーズになります。

ピックアップ解説

就労証明って、友達と話すときに意外と混乱する話題ですよね。私が思うに、この証明は“雇用の現実を伝える手紙”みたいなもの。たとえばスマホのローンを組むときには「安定して返せるか」が大事なので、収入の証明として就労証明を要求されることが多いです。でも家を借りるときは、家賃を安定して払えるかを示すための材料として使われ、給与の額そのものだけではなく雇用形態や勤務期間も重要になります。つまり、同じ就労証明でも、提出先によって見られる視点が少しずつ変わるんです。私たちは、依頼を受けるときに、どんな情報が本当に必要なのかを先に確認する癖をつけると、後で不都合が起きにくくなるはず。もし友達が「就労証明をどう用意すればいいの?」と聞いてきたら、私はこう答えます。まずは自分の雇用状況を正確に整理し、給与や勤務日数の記載項目を事前に把握すること。次に、発行元へ必要な情報だけを伝えること。最後に、提出先の規定を読み込み、形式の統一を心がけること。こうした小さな工夫が、後の手続きの“安心”に直結します。


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在籍証明とは何かを正しく理解する

在籍証明は、学校や団体が現在その人が在籍していることを公式に示す書類です。

発行元は主に学校の事務部門(学生課・教務課など)で、学籍情報を確認のうえ作成します。

記載される情報は、氏名・在籍機関名・学年やクラス・在籍期間の目安・場合によっては学籍番号などです。

この証明は「在籍の現況」を示すものであり、雇用の有無や賃金の支払い実績を示すものではありません。

従って、雇用を証明する目的には通常適しません。

重要な点として、在籍証明は公的な身分証明書ではなく、教育機関の公式情報を裏づける私的な文書として扱われます。

この点を理解して用意することが大切です。

用途・タイミングについても押さえておくとよいです。

進学・留学の出願、奨学金の申請、学生寮の契約、アルバイト先の審査など、学業の継続を前提にした場面でよく求められます。

発行には数日かかることがあるため、必要時期を前もって申請すると安心です。

発行時には「用途」「希望発行日」「氏名表記」などを伝えると記載ミスを防げます。

注意点は大きく分けていくつかあります。

在籍証明雇用を証明するものではない点です。

雇用を証明したい場合は別途雇用証明を用意する必要があります。

また、発行元の形式や箇所、印鑑の有無など、提出先の要件に合わせて用意することが望ましいです。

提出先が求める式がある場合は、それに合わせて作成します。


雇用証明とは何かを正しく理解する

雇用証明は、企業が従業員の雇用状態を公式に示す書類です。

発行元は人事部や総務部が中心で、企業の公式レターヘッド、社印、代表者の署名が入ることが一般的です。

記載内容の基本は、氏名・雇用形態(正社員・契約・アルバイトなど)・部署・職位・入社日・在職期間などです。

給与の金額を必ずしも含める必要はなく、含める場合と含めない場合があります。

この証明は「雇用の実態」を示す公的・半公的な証拠として広く使われます。

用途は銀行のローン審査・ビザの申請・賃貸契約の保証人審査など多岐にわたります。

発行には通常、申請者情報と使用目的の証明、時には給与証明の同時提出を求められることがあります。

正式な文書として、社印や署名、発行日、連絡先の明示が求められることが多い点を覚えておくとよいでしょう

雇用証明と在籍証明の違いを要約すると:雇用証明は「仕事をしていることと雇用の実態」を示す書類、在籍証明は「学校などに在籍していること」を示す書類です。

場面に応じて、どちらを取得すべきかを判断することが大切です。

在籍証明と雇用証明の違いを徹底比較

両者は似ていますが、発行元・記載内容・主な用途・法的性質で大きく異なります。

発行元は異なる:在籍証明は教育機関、雇用証明は企業の人事部です。

記載内容の焦点が違う:在籍証明は在籍期間・学年・所属クラスなど、学業の現況を中心に示します。雇用証明は雇用形態・部署・職位・入社日など、雇用の現況を中心に示します。

用途・信頼性の違い:ビザ・ローン・賃貸などの場面で、雇用証明の方が強い信頼性を持つことが多いです。

発行の難易度・所要日数:学校と企業で手続きの窓口や日数が異なる場合があります。

実務では、提出先の要件を最優先に考え、どちらが適切かを事前に確認すると確実です。

実務での使い分けのポイント

ここまでのポイントを踏まえ、実務での使い分けを整理します。

不足なく情報を揃えるためには、申請前に提出先の要件を確認し、どの証明が必要かを明確にします。

在籍証明を取得する場合は「現況の証明」である点を強調し、雇用証明を取得する場合は「雇用の安定性・勤務状況の証明」である点を示しましょう。

発行日が近すぎると有効性を疑われることがあるため、余裕をもって申請します。

また、印鑑・社印・署名・社名の表記を正確に統一することで、提出先からの信頼を得られます。

ピックアップ解説

この前、友だちと昼休みにカフェで在籍証明と雇用証明の違いについて話していたんだ。学校の在籍証明は“今この学校に所属している事実”を示すだけ。だからアルバイト先の審査では使えないことが多い。反対に雇用証明は“今この会社で働いている事実”を示すから、ローンや賃貸契約をするときに強力な証拠になる。だから、同じような場面でも提出先が何を求めているかを最初に確認するのが大事だよ。私たちは受け取る書類の目的をはっきりさせ、正しい証明を選ぶことで無駄を減らせる。

この小さな誤解が大きな混乱を生むこともあるから、証明書を頼むときには「何のための証明か」「提出先の要件は何か」を一言添えるとミスが減るんだ。


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在籍証明と在職証明の違いを徹底解説!申請前に絶対知っておくべきポイント

在籍証明と在職証明の違いを徹底解説!申請前に絶対知っておくべきポイント
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小林聡美

名前:小林 聡美(こばやし さとみ) ニックネーム:さと・さとみん 年齢:25歳 性別:女性 職業:季節・暮らし系ブログを運営するブロガー/たまにライター業も受注 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1Kアパート(築15年・駅徒歩7分) 出身地:長野県松本市(自然と山に囲まれた町で育つ) 身長:158cm 血液型:A型 誕生日:1999年5月12日 趣味: ・カフェで執筆&読書(特にエッセイと季節の暮らし本) ・季節の写真を撮ること(桜・紅葉・初雪など) ・和菓子&お茶めぐり ・街歩きと神社巡り ・レトロ雑貨収集 ・Netflixで癒し系ドラマ鑑賞 性格:落ち着いていると言われるが、心の中は好奇心旺盛。丁寧でコツコツ型、感性豊か。慎重派だけどやると決めたことはとことん追求するタイプ。ちょっと天然で方向音痴。ひとり時間が好きだが、人の話を聞くのも得意。 1日のタイムスケジュール(平日): 時間 行動 6:30 起床。白湯を飲んでストレッチ、ベランダから天気をチェック 7:00 朝ごはん兼SNSチェック(Instagram・Xに季節の写真を投稿することも) 8:00 自宅のデスクでブログ作成・リサーチ開始 10:30 近所のカフェに移動して作業(記事執筆・写真整理) 12:30 昼食。カフェかコンビニおにぎり+味噌汁 13:00 午後の執筆タイム。主に記事の構成づくりや装飾、アイキャッチ作成など 16:00 夕方の散歩・写真撮影(神社や商店街。季節の風景探し) 17:30 帰宅して軽めの家事(洗濯・夕飯準備) 18:30 晩ごはん&YouTube or Netflixでリラックス 20:00 投稿記事の最終チェック・予約投稿設定 21:30 読書や日記タイム(今日の出来事や感じたことをメモ) 23:00 就寝前のストレッチ&アロマ。23:30に就寝


在籍証明と在職証明の基本的な意味の違い

在籍証明は、学校に在籍していることを公的に確認する書類です。発行は学校の事務局や学生支援窓口が担い、氏名・生年月日・在籍期間・学部名・学科名・学籍番号などが記載されます。用途としては奨学金の申請、留学や海外機関への提出、在留資格の手続き、アルバイトの証明など多岐にわたります。証明書の有効期限は提出先の要件次第で異なり、原本と写しの提出を求められることもあります。発行には本人確認書類や申請料が必要になる場合が多く、発行までには数日から1週間程度かかることが一般的です。学校によっては、卒業見込み日を在籍期間として明記する形式を採用していることもあり、正確さが大切です。

在職証明は、所属する企業や組織が発行する書類で、現在も勤務していることを第三者に示す証明です。主な用途は、住宅ローンの審査、クレジットカードの発行、ビザ申請、転職時の雇用証明、賃貸契約時の安定性の証明などに使われます。記載内容は氏名・会社名・部署・役職・雇用形態・雇用開始日・現在の勤務状況・勤続年数などで、場合によっては給与情報の一部が含まれることもあります。発行元は人事部や総務部が担当し、本人確認の手続きと所定の手数料が必要になるのが一般的です。法的要件は就労ビザの種別や契約条件によって異なるため、提出先の要件を事前に確認することが重要です。

現場での使い分けと申請の手順

在籍証明と在職証明は目的が異なるため、提出先の要求に合わせて使い分けることが大切です。例えば、留学先の大学が「在籍証明」を求める場合、学部名や在籍期間が正確に記載されていることが重要です。一方、賃貸契約を結ぶ際には「在職証明」が適しており、勤務先の安定性を示すために勤務年数や役職が信頼性を高めます。申請の手順としては、まず提出先の要件を確認し、必要な原本・写し・発行日などを整理します。次に、該当する窓口へ申請書を提出し、本人確認書類を用意します。発行までの期間は、郵送の場合は数日、窓口受け取りの場合は当日発行のケースもあります。費用については、発行手数料がかかることが多く、銀行振込・現金・オンライン決済などの方法が選べます。注意点として、人情報の取り扱いと最新情報の反映を重視してください。特に、在籍・在職の状況が変わる時期には、最新の情報が載っているかを再確認することが大切です。

表や例を用いて分かりやすく整理すると理解が深まります。以下の表は、在籍証明と在職証明の主な違いを要点だけにまとめたものです。発行元・主な用途・記載内容・有効期限・手続きの要点を比較することで、どちらが必要か迷ったときの判断材料になります。あなたのケースに合わせて、提出先に「この証明書を使いたい理由」を端的に伝えると、発行までのやり取りがスムーズになります。

表の要点と比較

<table> 項目在籍証明在職証明 発行元学校企業・事務部 主な用途奨学金・留学・ビザ等住宅ローン・クレジット・ビザ等 記載内容氏名・学籍番号・学部名・在籍期間氏名・会社名・部署・役職・雇用開始日・在職期間 有効期限発行元規定・要件次第就労ビザ要件等に準じる 申請の手順窓口申請・オンライン申請・手数料人事部窓口・同様に手数料 table>

この表を見れば、どちらを取るべきか判断がつきやすくなります。結論としては、提出先が要求する証明の種類をよく確認し、必要な項目が揃っているかを事前にチェックすることが最も大切です。必要であれば、複数の機関に同時に提出できる「原本と写しのセット」を準備しておくと安心です。

ピックアップ解説

ねえ、在籍証明と在職証明の違いって知ってる?学校が出すのが在籍証明、会社が出すのが在職証明。似てる名前だけど証明する場所が違うんだ。私が友達とカフェで話していたとき、就職活動の審査でどちらが必要か迷った友人に、「提出先が求める証明書をまず確認してね」と伝えたよ。銀行のローンを組むなら在職証明が安心材料になることが多いし、奨学金を受けたいときは在籍証明が必要になることが多い。実際には、記載項目も異なるから、部署名や在職期間、学部名といった情報が正確に載っているかを、提出前に再チェックしておくと、審査がスムーズに進むんだ。私はこの二つを混同せず、提出先の指示を読み解く練習をしておくのが大事だと思う。もし混乱したら、窓口の人に具体的に「何を証明してほしいのか」を伝えると、すぐに適切な書類を案内してくれるよ。だから皆も、証明書を取る前に用途と記載項目を清書しておくことをおすすめする。


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