RTFとWordの違いを徹底解説！今すぐ知りたいファイル形式の選び方

---

RTFとWordの違いを徹底解説：今すぐ知っておきたいポイント

RTF とはリッチテキスト形式のことで、文書内の見出しや太字、色、箇条書きなどの基本的な書式情報を テキストと一緒に保存 します。元々は異なるソフト間での互換性を重視して作られ、Windows だけでなく Mac でも使えるように設計されました。

一方の Word は Microsoft が提供する文書作成ソフトの代表的な形式であり 文書作成の全機能を前提 に作られています。Word は DOCX という拡張子を使い、段落スタイルや図表、脚注、コメント、共同編集機能などを強く支えます。

この二つは 目的が違います。RTF は「情報を橋渡しするための拡張性」を重視します。つまり他のソフトでも比較的正しく表示されることを優先します。Word は「美しく、複雑な文書を作る能力」を重視します。

その結果、現代の標準的なビジネス文書や学習ノートは Word の DOCX 形式で作成されることが多いのです。

実務の観点でみると違いは大きな意味を持ちます。ファイルサイズ や 互換性、および編集履歴の扱い など、用途に応じて選択が変わります。次の表で代表的な差を整理します。

e>項目RTFWord基本的な特徴リッチテキスト情報を保存する汎用形式高度な文書作成機能を持つ専用形式互換性多くのソフトで開けるが 表現差が出やすい編集機能基本的な書式のみ対応段落スタイル 図表 追補機能など豊富ファイルサイズ比較的小さめ機能が多い分大きくなることがある安全性マクロは基本的になしマクロや ActiveX などの機能あり用途他ソフト間の互換性重視共同編集や高度なレイアウト重視

このように 使い分けの基本ルール は「互換性を第一に考えるときは RTF 形式を」、
「高度な編集と美しいレイアウトが必要なときは Word を選ぶ」という点です。なお 近年は DOCX が標準的な Word ファイル形式として広く普及しており、社内の提出書類や学校の課題でも DOCX が最も使われる傾向にあります。

とはいえ古いソフトや特定のシステムで RTF が求められる場面もまだまだ残っています。

このため実務では両方の形式を把握しておくと安心です。

実務での使い分けと注意点：現場での選択ガイド

現場での実務ではファイルの互換性と共同編集のニーズが多く影響します。相手が使うソフト を確認し、将来の編集者 を想定して保存形式を決めましょう。

たとえば、社内の報告書や論文の下書きは DOCX で作成しておくと、校閲機能やコメント機能を活かせます。

ただし上司や取引先が古い環境しか使えない場合には RTF の方が安全です。ファイルを添付して送る際には相手が開けるか確認しておくとトラブルを未然に防げます。

また変換の際の注意点も覚えておきましょう。RTF へ変換 すると書式が一部崩れることがあります。逆に DOCX へ変換する際には図表や脚注、段組みがずれることがあります。必要なら変換後に必ず表示を確認し、フォントの埋め込みやレイアウトを再調整してください。

複数人で同時編集をする場合は DOCX の共同編集機能を活用すると良いでしょう。HTML 形式や PDF 形式へエクスポートする道もあり、用途に応じて使い分けると作業効率が上がります。

最後に覚えておくべき点は ファイル名とバージョン管理 です。日付や版数をファイル名に入れる癖をつけると、後でどのバージョンを使うべきか迷わず済みます。

こうしたシンプルな工夫が、後々の修正作業を大幅に楽にします。

ピックアップ解説

放課後、友だちと資料づくりをしていたときの雑談。A は『RTFと Word の違いって何』と尋ね、B は『RTF は互換性重視の軽量形式で、古いソフトでも表示されやすい。一方 Word は最新の機能と美しいレイアウトが前提。だから場面で使い分けるのがコツだよ』と答えた。二人は実際に RTF で下書きを作ってみて、Word で最終版を仕上げる練習をする。こうした小さな実験が、情報の伝わりやすさを高めるんだと気づいた。

---