和解契約書と和解調書の違いを徹底解説｜和解の書類選びで知っておくべきポイント

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和解契約書と和解調書の違いを知る基本

和解契約書と和解調書は、紛争を終結させるための文書ですが、法的な性質と役割が違います。和解契約書は当事者間の約束を正式な契約として文書化します。これにより、支払金額、支払時期、停止条件といった履行条件が明確になり、相手が約束を守らない場合には民法に基づく履行請求や損害賠償請求の根拠になります。

一方、和解調書は裁判所の手続の中で和解が成立したことを公的に記録する書面で、裁判所が作成・認証する公的な証拠性を伴います。和解調書は訴訟の状況と結びついており、執行力は裁判所の手続きと連動します。

その結果、後日相手が約束を履行しない場合、裁判所の執行手続きとして強制力を得るための出発点となり得ます。

この二つの違いを正しく理解しておくと、訴訟を進めるときや、後から相手が約束を守らないときにどう対処するかが見えてきます。まずは、作成の目的と法的効力の性質を分けて考えましょう。和解契約書は民法上の契約としての履行義務を生み、侵害された場合には通常、民事訴訟の補足として履行を求めることができます。

一方、和解調書は裁判所が事実と合意内容を公的に認定するための公的文書であり、執行力は裁判所の手続きと連動します。

使い分けの具体例と場面

具体的な場面として、交通事故や商取引のトラブルなど、裁判を通さずに解決したい場合には和解契約書を作成するのが基本です。ここには、支払い金額、支払日、分割回数、利息の扱い、将来の行為停止条件、秘密保持の条項などを具体的に盛り込みます。署名捺印のほか、場合によっては印紙税の扱いも考慮します。

これに対して、訴訟が進行中で和解が成立したケースでは、和解調書として裁判所に提出・保存され、和解の成立を公的に認定します。調書があると、相手が合意内容を守らなかった場合に強制執行の手続きの根拠として使える場面が増えます。

よくある勘違いと注意点

よくある勘違いとして、「和解契約書を作れば裁判所は関係ない」と思う人がいます。しかし、和解契約書は民法上の契約としての効力を持つ一方、訴訟手続きが進行中なら和解調書が関わってくることもあり、状況により使い分けが必要です。履行を求めるときには、内容を正確に書くことが大切です。特に「いつまでにいくら支払うのか」「支払いが遅れた場合の遅延利息」「将来の契約の範囲」など、具体的な数値や条件を入れるとトラブルを減らせます。

また、署名捺印の形式や日付、印紙税の扱い、電子署名の可用性など、細かな点にも注意してください。必要に応じて専門家に相談するのが安心です。

公的な証拠性と民事上の履行義務の両方を意識して、場面に応じた文書を作ることが大切です。

ピックアップ解説

ねえ、和解契約書って、友達同士の仲直りにも使えるの？と思うかもしれないけれど、実は違うんだよ。和解契約書は、相手と自分の約束を紙に残しておくもので、約束を守らなかったときに法的に効く力を生むんだ。つまり、口約束よりもずっと強い約束になる。私が考えるポイントは3つ。1) 具体性。2) 期限。3) 取り決めの履行手段。これを紙にすることで、後から相手が約束を破っても、証拠として使いやすくなり、トラブルを未然に減らせる。もちろん専門家に相談すればより安全だ。

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