準備書面と陳述書の違いを徹底解説！中学生にもわかる法的文書入門

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準備書面と陳述書の違いを徹底解説！中学生にもわかる法的文書入門

社会の中で法的な話をする場面には、"準備書面"と"陳述書"という言葉がよく出てきます。これらは裁判所や行政の場で使われる公式の文書ですが、それぞれ役割や作成方法、提出のタイミングが異なります。準備書面は、争点を整理し、証拠の受け渡しの前提となる事実関係をはっきりさせるための文書です。対して陳述書は、本人の体験や認識した事実を自分の言葉で記録する証言文書として使われることが多いです。この違いを正しく理解することは、法的な話題が出たときに混乱を減らすのに役立ちます。準備書面は、事件の結論を急がず、論理の筋道をしっかり見せることが求められます。具体的には、結論を先に述べ、その後に原因となる事実、そして証拠の提示へとつなぐ構成が推奨されます。

一方、陳述書は、個人の体験を直截的に伝えることを重視します。読み手がその場面を想像できるよう、いつ、どこで、誰が、何を見て、どう感じたのかを順序立てて書くことがポイントです。文体としては、難しい専門用語を減らし、日常の言葉で事実関係と自分の認識を区別して記述します。なお、準備書面と陳述書は、場面や目的によって使い分けられます。訴訟の準備段階であれば準備書面を中心に、事実関係の説明が重要な場面では陳述書を併用することがあります。

準備書面とは何か

準備書面は、裁判手続きの準備段階で提出される文書です。主な目的は事実関係の整理と論点の提示で、相手の主張や証拠を受けて、こちらの主張の筋道を示す役割を持ちます。実務的には、事件の争点を絞り、根拠となる証拠とともに自分の立場を説明するための文章が中心です。書き方のポイントとしては、まず結論を先に述べ、その後に理由づけを丁寧に積み上げる「逆三段論法」に近い構成が有効です。

ただし、準備書面は必ずしも自分の側だけの主張を書けば良いわけではなく、相手の主張に対する反論を含めることが求められます。

証拠の列挙は「時系列」「事実の特定」「法的評価」の三要素を軸に整理すると読みやすくなります。

文体は硬さのバランスを取り、専門用語は必要最低限にとどめ、誰が、何を、いつ、どこで、どうしたのかが一目で分かるように記述します。

陳述書とは何か

陳述書は、事実関係を個人の「自分の言葉で」証言する文書です。第三者の証言ではなく、本人の供述を法的に記録する働きがあります。陳述書の役割は、自分の体験や認識した事実をありのまま伝えることで、場合によっては日付や場所、関係者の名前などを具体的に記述します。書き方のコツは、感情的になりすぎず、事実と認識を分けて書くことです。

また、陳述書は面接や聴取の結果として作成されるケースもあり、誤解を招く記述は避けることが重要です。結論として、陳述書は「自分の体験を証拠として示す」役割を担い、準備書面と比べて、個人の視点が強く表れる文書であることが多いです。

違いを理解するポイント

準備書面と陳述書の違いを整理すると、以下の4つの点が基本です。

1) 主な目的の違い （準備書面は争点整理・論点提示、陳述書は事実の供述）
2) 作成の主体の違い （準備書面は代理人や当事者が作成、陳述書は本人が作成することが多い）
3) 証拠の取り扱いの違い （準備書面は証拠の根拠を綿密に記述、陳述書は体験の証言の記録）
4) 書式と形式の違い （準備書面は裁判所の指示に沿った形式、陳述書は個人の言葉での記述が中心）。このように、同じ法的文書でも目的と使われる場面が異なります。

実務での活用例としては、訴訟の準備段階で「こちらの主張を裏づける証拠の見取り図」を作る際には準備書面を優先し、現場の出来事を丁寧に説明したい場面では陳述書を使う、というように使い分けます。

また、読まれる側の立場を意識して、読みやすい構成と論理展開を心がけることが大切です。

ピックアップ解説

ある日の放課後、友だちと準備書面について話していました。私は家庭裁判の話題が出るたびに、準備書面と陳述書の違いをどう伝えるかを考えます。準備書面は“論点を提示する地図”的な役割があり、誰が見てもどこで何が起きたのかがわかるように整理します。一方で陳述書は“私の体験を語る証言”の場です。私が見たこと、感じたこと、そしてそれが事実としてどう成立するのかを、自分の言葉で丁寧に記録します。この二つは、同じ場面でも依頼者の立場や目的が異なるときに使い分けると、話の筋がブレず、相手にも伝わりやすくなります。友達と話していて気づいたのは、難しい用語を避け、読み手が想像しやすい順序で書くことが大切だということです。もし将来、法律の勉強や仕事でこの二つの文書を扱う機会があれば、結論を先に示し、その後に理由と証拠を積み上げる構成を意識するだけで、文章の説得力はぐんと増すのだと感じました。

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