申述書と陳述書の違いを徹底解説！ケース別の使い分けとポイント

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申述書と陳述書の基本を押さえる

申述書と陳述書はどちらも書面の証拠になる重要な文書です
でも目的や使われ方が違うことが多く、間違えて使うと相手の主張が伝わりにくくなります。

ここではまず基本を整理します。

申述書とは自分の主張や事情を整理して伝えるための書面であり、裁判所や行政機関に対して自分の言い分を formalに提出する文書です。

一方の陳述書は事実関係を伝えるための記述であり、証拠となるべき事実を時系列で記すことが多いです。

内容は物語ではなく事実の説明が中心であり、日付 時系列 根拠を明確にすることが求められます。

また、申述書と陳述書は作成者の立場や提出先によって呼び方が変わることがあります。

ただし実務では「自分の言い分を整理して伝える文書」が申述書、事実関係を時系列で伝える証拠的な文書が陳述書という使い分けが一般的です。

初めて書く人には少し難しく感じるかもしれませんが、基本の枠組みを押さえれば混乱は減ります。

次の章では使い分けのポイントを具体的な場面で見ていきましょう。

使い分けのポイントと実務の場面

日常のケースでの使い分けは現場の担当者によって微妙に異なることがありますが、基本的な傾向は押さえておくとよいです。

目的の違いがまずポイントで、申述書は自分の立場を正当化したり条件の変更を求めたりするための「主張の場」
、陳述書は事実を伝える「証拠の場」です。

例を挙げると住宅のトラブルで、申述書には自分の請求根拠や事情の説明をつづり、陳述書にはいつどこで何が起こったかを時系列で詳述します。

実務上は両者を組み合わせて提出する場面が多く、矛盾のない記述と根拠の提示がポイントになります。

他の場面でも使い分けは似ています。例えば労働関係の紛争では、申述書に自分の処遇の不満の背景と望ましい解決案を整理して書き、陳述書には残業時間の実際の記録や日付付きの出来事を並べます。

行政機関への申請や審査でも同様に、申述書は認めてほしい理由や支援を受けたい条件を伝え、陳述書は事実関係を証拠とともに整理します。

こうして双方をうまく組み合わせると、相手に伝わる説得力が高まります。

比較のポイントを表風に整理してみる

• 申述書 主な用途: 請求や主張を伝える、事情説明を補足する
  提出先: 裁判所 文書審査部門 行政機関など
  記述の特徴: 自分の視点からの説明、結論への導線を作ることが多い
  根拠の示し方: 根拠条文や契約条項を引用することもあるが、主には自分の経験や事実関係を整理する
• 陳述書 主な用途: 事実関係の証拠としての供述を提供する
  提出先: 裁判所、調停機関、行政審査など
  記述の特徴: 客観性と時系列の整理を重視、事実の連鎖を分かりやすく記述する
  根拠の示し方: 証拠資料の番号や証人名を併記することが多い
• 違いの要点: 目的 形式 内容の中心 依拠する証拠の性質

実務のコツと注意点

作成時には次の点を意識すると伝わりやすくなります。

事実と主張の分離を心がけ、時系列と具体的な日付を明記すること。

文章は丁寧な言い回しを使いつつ、過去の出来事を順序立てて並べます。

さらに、根拠となる資料の番号を付けて別紙で添付することが望ましく、陳述書なら証拠の裏付けを示す表現を追加します。

最後に提出前には第三者視点で読み直し、矛盾がないかをチェックしましょう。

ピックアップ解説

ねえ陳述書ってビックリするくらい地味な名前だけど、実は深い意味があるんだ。私が友達と教室の掃除当番の話をしていたとき、二人で順番の正確さを競い合ったのを思い出す。陳述書はそのときの“事実の並び”を丁寧に記す感じ。どの時点に誰が何を言ったかを正確に書くと、後から読んでも混乱しない。申述書は自分の希望を伝える部分、つまりどうして自分がこう考えるのかという“理由の説明”が中心。結局、いい資料は事実と意図を分けて整理して並べることなんだ。

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