雇用契約書と雇用証明書の違いを徹底解説！知っておくべきポイントと使い分けのコツ

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総論：雇用契約書と雇用証明書の違いを正しく理解する

雇用契約書と雇用証明書は、似ているようで目的が全く異なる文書です。雇用契約書は、労働者と使用者の間に結ばれる契約そのもので、働く条件や権利義務を明文化します。これには賃金、労働時間、休日、退職や解雇の手続き、試用期間、機密保持条項などが含まれ、署名があれば法的拘束力を発生させます。対して雇用証明書は、勤務実態を第三者に伝えるための事実の証明です。雇用の有無や在籍期間、所属部門、雇用形態、場合によっては給与情報を示すこともありますが、契約の内容を争点とする性質はありません。

この2つは使われる場面が大きく異なります。就職・転職時に提出を求められるのは一般に雇用契約書のコピーや要約、または労働条件通知書で、就業条件を自分で確認する意味合いが強いです。一方で銀行のローン審査、賃貸契約の申し込み、在留資格の申請など第三者機関があなたの雇用状況を確認したい場合には雇用証明書が使われます。雇用契約書は相手方とあなたの間の約束であり、内容をよく読み、必要に応じて法的専門家に相談することが大切です。

雇用契約書とは何か：働く人と雇い主を縛る書類

雇用契約書は、雇用関係のルールブックのような役割を果たします。どんな人が、どんな仕事をし、どれくらい働き、いくらもらえるのか、そしてどんな場合にどう終わるのかを、文字通り書いておくものです。一般的には以下の項目が含まれます。氏名・雇用開始日・雇用形態・業務内容・勤務地・就業時間・休憩時間・休日・賃金・昇給・手当・交通費支給・有給休暇の取り扱い・社会保険の加入・退職の手続き・解雇事由・試用期間・機密保持・著作権・守秘義務・雇用契約の期間・契約の更新条件、などが挙げられます。

これらは法律・就業規則に沿って記載され、署名・押印を通じて法的拘束力を持ちます。契約期間や解雇事由、守秘義務は特に重要なポイントです。雇用契約書は自分の権利と義務を明確にする最も確実な資料であり、後からのトラブルを避けるためにも、内容を理解しておくことが大切です。

雇用証明書とは何か：勤務実態を証明する書類

雇用証明書は、勤務の事実を第三者に伝えるための正式な証明書です。在籍期間、雇用形態、所属部署、場合によっては職務内容や給与情報が含まれることがありますが、契約の内容自体を証明するものではありません。発行は原則として雇用主の責任で、従業員の同意を得てから作成します。証明書は銀行のローン申請、賃貸契約、ビザ・滞在資格の更新、教育機関の審査など、外部機関があなたの雇用状況を確認したいときに用いられます。

雇用証明書を受け取る前には、発行日や情報の範囲を確認してください。給与額を含む場合と含まない場合があり、含む場合は機密情報の取り扱いにも注意が必要です。もし内容に誤りがあれば、発行元の人事部門に修正を求めるのが基本です。第三者に提出する資料としての信頼性を高めるためにも、正確な情報と公式文書としての体裁を整えることが求められます。

実務での使い分けと注意点：どう使い分ければ良いのか

実務では求められる場面に応じて、適切な書類を準備します。就職活動時には雇用契約書の要約や労働条件通知書を確認し、内容に疑問があれば質問・交渉します。ローン申請・賃貸契約・在留資格の申請など外部機関が雇用情報を検証するケースでは雇用証明書が主役です。発行には個人情報の取り扱い同意や、会社側の承認プロセスが伴います。提出前には、文書の形式（日本語 or 英語の表記、日付の表記方法）と、開示してよい情報の範囲を確認してください。

ピックアップ解説

ねえ、雇用契約書と雇用証明書って、同じ職場の文書なのに役割が違うから最初は混乱するよね。私が就活のころ、同僚に言われて初めてそれぞれの意味をちゃんと整理したんだ。雇用契約書はあなたと会社の約束事を固めた条項集で、どんな仕事をして、いくらもらい、いつから働くのかを定義します。一方で雇用証明書は今この人は働いていますよ、という事実を外部に伝えるためのもの。銀行のローンや賃貸契約の審査ではこの証明が大事になるので、もし提出を求められたら、雇用契約書の内容を変更してしまわないよう注意しつつ、正確な情報を載せるように心掛けたいですね。

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