新規作成と読み取り専用の違いを初心者向けに徹底解説 ー 使い分けのコツと実例

---

新規作成と読み取り専用の基本を知ろう

新規作成とは新しいファイルや資料を作り出す行為であり、書き込み権限が必要です。読み取り専用とはファイルやフォルダの内容を閲覧することには制限がないものの、編集や削除を禁止する属性が設定されている状態を指します。これらはパソコンの操作だけでなくクラウドサービスやアプリの設定にも現れます。例えば文章を作るとき、手元のノートパソコン（関連記事：ノートパソコンの激安セール情報まとめ）で新規作成を選ぶと空のファイルを手に入れ、そこに文字を追加していくことができます。一方で読み取り専用に設定すると、誤って上書きしてしまう心配が減り、共同作業で誤削除を防ぐ役割にもなります。

ここで重要なのは「誰が、どの場所で、どういう目的で」ファイルを扱うかという点です。公的な文書や配布用資料では読み取り専用にして配布版を守ることがよく行われます。また新規作成の段階でファイル名の命名規則や保存場所の選択を事前に決めておくと混乱を減らせます。

ここからは実務的な違いを表で整理しておきましょう。

特徴	新規作成	読み取り専用
基本意味	新しいファイルを作る権限がある	閲覧は可能だが編集不可に設定
主な用途	新しい資料やバックアップを作成	配布版や共有時の保護
設定場所	OSの権限設定やファイル属性	ファイルの読み取り専用属性や権限
リスク	誤って上書きする可能性	編集を忘れて更新が遅れることがある

使い分けの実践と注意点

使い分けの実践には場面ごとの判断が欠かせません。急いで編集が必要な場面では新規作成を選んで作業を開始し、元データを崩さずに新情報を追加するスタイルを取ります。反対に完成品を配布する場面では読み取り専用を設定して受け手が誤って内容を変更しないようにします。クラウドサービスでは権限が細かく設定でき、利用者ごとに編集可能か閲覧のみかを分けられるため協力作業の品質を保ちやすいです。ここで重要な考え方はアクセス権の最小化、つまり必要最低限の権限だけを与えることです。例えば学校の課題ファイルでは生徒には読み取り専用の配布版を提供し、教師だけが最終更新を行う運用にするのが安全です。個人のPCでもデスクトップのコピーを読み取り専用化すると誤操作を減らせます。

命名規則と保存先の統一も忘れず、共同作業の透明性を高めるポイントです。以下の実務ポイントを覚えておくと混乱を防げます

• 目的を明確にする 何のために新規作成なのかを最初に決める
• 権限を最小化する 不要な編集権限は付与しない
• 役割を定義する 誰が何を担当するかを事前に決める
• 変更履歴を追跡する バージョン管理を取り入れる
• バックアップを確保する 誤削除に備える

ピックアップ解説

読み取り専用について友達と雑談するような感じで話してみるとこうなるよ。読み取り専用は実は相手への思いやりの形であり、編集できないようにしておくと大事な情報が壊れたり消えたりするリスクを減らせるんだ。だけど完璧ではなく、時には最新の更新を自分で適用したい場面もある。だからこそ権限を分けて使い分ける練習が必要。例えば先生と生徒の課題ファイルなら配布版を読み取り専用にして、先生だけが最終更新を行う。そんな運用を覚えておくと、共同作業の混乱を避けられるんだ。読み取り専用は決して冷たい制約ではなく、協力の品質を守る優しいルールにもなるんだよ。

---