【必見】.xlsと.xltの違いを徹底解説！Excel初心者が押さえるべき基本と使い分け

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「.xls」と「.xlt」の違いを知る基本ガイド

まず結論から伝えると、.xls は実際のデータを保存するためのファイル形式で、表や数式、グラフなどを1つのファイルに詰め込む“実用的なブック”です。学校の成績表や部活の出席簿、部活動の成績管理表など、データをそのまま使う場面でよく使われます。

一方、.xlt は“テンプレート（雛形）”と呼ばれる、これから作る新しいファイルの形をあらかじめ決めておくためのファイルです。雛形にはデザイン、フォント、余白、ヘッダー・フッターの配置、セルの書式などが入っていて、同じデザインの新しいファイルを作るときに使います。

つまり、.xls は“データを保存する場所”、.xlt は“同じデザインを繰り返し使える出発点”だと覚えるといいでしょう。

e> 項目 .xls（ブック） .xlt（テンプレート） ポイント 役割 データの保存・編集・共有 新規ファイル作成の出発点 データと形を分けて考えると管理が楽になる ファイルの内容 セル内の値・数式・グラフ・マクロ等を含む デザインや書式、レイアウトの設定のみを含む テンプレートを使えば統一感のある資料が素早く作れる 編集の自由度 データを自由に編集できる 新規ファイル作成時の雛形として再利用 繰り返し作業の時短になる 互換性と将来性 古い形式でも読み取り可能だが新機能が使えないことがある 新しい形式（例：xltx/xltm）と組み合わせると高機能化できる 長く使う場合は新しいテンプレート形式を検討する

実務での使い分けと具体例

学校の提出物や部活動の記録など、同じ形式の資料を何度も作る場面ではテンプレートがとても役立ちます。例1：部活動の月次出席と成績のレポートを毎月作る場合、最初に.xltの雛形を作っておき、新しい月のファイルを作るときはそれを開いてデータだけ書き込みます。これで体裁を崩さず、提出期限にも間に合いやすくなります。


例2：学校行事の案内文を配布用に作るとき、同じレイアウトの文章を何ページも作る場合があります。その場合、.xlt で見出しのフォントや段組み、余白を統一しておくと、コピーして貼り付けるだけで整った文書が完成します。


注意点として、古いExcel（例: Excel 97-2003 時代の.xls/.xlt）を使っている人と新しいExcelを使っている人が同じファイルを作業すると、表示や計算が崩れることがあります。互換性の問題を避けるためには、必要に応じて古い形式で保存するか、共有する相手の環境を事前に確認すると良いでしょう。

ピックアップ解説

小ネタ：

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友だちと話していて、テンプレートの話題になると、テンプレートの本当の力は「作る手間を減らすこと」だと気づく場面がよくあります。私が部活の連絡帳テンプレを作った時、最初は体裁を整えるのに時間がかかりましたが、一度雛形を作ってしまえば毎月の更新はデータを書き換えるだけでOK。
デザインを何度も変えたいときは、新しい版のテンプレートを別名で保存して使い分けると、昔のフォーマットを失わずに済みます。
この“雛形の力”は、学習ノートの設計にも応用できます。見出しの配置、色合い、余白の感覚をテンプレート化しておくと、授業ノートが整然と見えるようになり、見直しの時間も減ります。結局、.xlsと.xltの違いを理解することで、日常の作業がスムーズに回り、時間を他の学習へ回せるというメリットにつながります。

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