ケース会議とスクリーニング会議の違いを徹底解説！誰が決めるべきかを分かりやすく解く

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ケース会議とは何か

ケース会議とは、ある利用者やクライアントに関する情報を 多職種の専門家が集まり共有する場です。社会福祉や教育、医療の現場でよく使われ、目的は 支援計画を一緒に作ること、つまり一人ひとりの現状を総合的に把握して最適な支援の道筋を決めることです。参加者には ソーシャルワーカー、保健師、学校の先生、臨床心理士、医師、ケース担当者、必要に応じて本人や保護者が加わることもあります。会議の進行は、まず現状の共有、次に目標の設定、そして具体的な支援計画の検討へと移ります。

この過程で大切なのは 情報の正確さと機密の守秘、そして 全員が同じゴールを目指す協力関係です。ケース会議の成果物としては、支援計画の案、役割分担の明確化、次回会議の日程、必要な追加情報の整理などが挙げられます。

なおケース会議は一回限りではなく、状況が変われば 随時更新されることも多く、継続的なモニタリングが求められます。

このタイプの会議をうまく進めるコツは、 誰が何をいつまでにするのかを明確にすること、そして 出席者間の意見の違いを尊重する姿勢です。

ケース会議の流れをざっくり説明します。まずは事前資料の共有と安全性の確認、次に本人のニーズと家族の希望の整理、そして具体的な支援目標の設定へ。続いて実行計画として、どの専門家がどの段階で関与するかを決め、情報共有の範囲と 秘密保持の取り決めを再確認します。最後に評価の指標を設定し、定期的に見直す仕組みを作ります。

このような流れは、学校生活の中の相談活動や地域の福祉サービスの現場でも見られるため、子どもから高齢者まで幅広いケースで応用できます。

ケース会議を成功させるためのコツとして、事前準備の徹底、全員が発言しやすい雰囲気づくり、記録の正確さと共有の適切さを挙げられます。どの項目をいつどの担当が実施するかをメモに残し、会議後には必ず フォローアップの取り決めを確認します。これにより、支援の連携が崩れず、本人と家族の安心感につながります。

e>項目ケース会議補足目的支援計画の作成と調整具体的で実行可能なプランを作る参加者多職種＋本人・家族が必要な場合も役割分担を明確にする成果物ケースプラン・実行責任者・スケジュール記録として文書化頻度状況に応じて随時・定期的状況変化に対応

ケース会議は、長期的な支援の連携を整えるための中核的な手法です。


理解を深めるためのポイントをもう少し整理しておくと、支援を「誰が」「何を」「いつまでに」行うかの3つの要素がはっきりするほど、現場の混乱は減り、本人の生活が安定していきます。

ピックアップ解説

小ネタ記事の前提

ケース会議という言葉を聞くと難しく感じるかもしれませんが、実は身近な場面にも似たような話があります。たとえば学校の学級会や部活動のミーティングも、みんなの困りごとを整理し解決策を決めるという意味では同じです。友達と一緒に夏休みのイベントを企画するとき、役割分担を決め、誰がどんな準備をするのかを話し合いますよね。これと同じ原理がケース会議にもあります。
私たちが日常で意識しているのは、相手の話をよく聞くこと、意見のぶつかり合いを前向きに捉えること、そして最終的にみんなが納得できる結論を探すことです。ケース会議も、結局は人と人の協力で成り立つもの。難しく聞こえる言葉の裏には、みんなの困りごとを減らしたいという暖かい気持ちがあります。だから、私たちが身近な場で実践している協働の考え方を、ケース会議にもあてはめてみると理解がぐっと深まるはずです。では、ケース会議を身近な場面に置き換えて、どう進めればよいかを考えてみましょう。
最初の一歩は、小さな困りごとを共有すること。そこから解決策を一緒に作ることこそが、人と人をつなぐ本当の力です。

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