在職証明書と離職票の違いを徹底解説｜用途・発行元・タイミングをわかりやすく解説

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在職証明書と離職票の違いを徹底解説

在職証明書とは、いまあなたが会社でどういう状態にあるかを示す書類です。具体的には「在職していること」「勤務先名・役職・在籍期間・給与情報など」が記載されることが多く、主に現在の雇用状態を第三者に証明する目的で使われます。この証明書は銀行のローン審査、家を借りるときの賃貸契約など、客観的な情報が必要な場面で役立つことが多いです。発行元は通常、あなたの雇用主、人事部または総務部です。

ただし、会社の規程によっては「在籍中にしか発行しない」などの条件があることもあり、退職日が近い場合や役職の変更がある場合は内容が変わることもあります。

対して、離職票とは「離職した人が失業給付を受けるために必要な公的な手続き書類」です。発行元は元の雇用主で、通常は離職直後に配布され、ハローワークへの提出を前提とします。内容としては退職日・離職理由・雇用保険の適用状況・次の雇用状況に関する情報などが含まれることが多く、未払いの給与や有給休暇の扱いが別紙で渡されることもあります。離職票には「離職票-1」「離職票-2」といった版があり、申請する手続きに応じてどちらが必要かが変わることを覚えておくと良いでしょう。

両者の違いを整理すると、発行元・タイミング・主な用途・含まれる情報の範囲が異なる点が基本です。まず発行元は在職証明書が現在の雇用主、離職票は退職後の雇用主が提供します。次にタイミングは在職証明書が在職中または近い時期に要請され、離職票は離職直後に手続きへ使われるのが一般的です。用途も大きく異なり、在職証明書はローン審査・ビザ・賃貸契約など「現在の雇用の証明」が必要な場面で使われ、離職票は失業給付の受給手続き・職業訓練の申請・再就職活動の証明として使われます。最後に含まれる情報の範囲ですが、在職証明書は勤務先の情報が中心、離職票は離職日・退職理由・保険関係の情報が含まれることが多いです。

以下の表は、二つの書類の要点を一目で比較するのに役立ちます。

<table>品目発行元主な用途タイミング主な含まれる情報在職証明書現在の雇用主在職の証明、ローン審査、ビザ申請、賃貸契約など在職中または退職前氏名・所属・役職・在籍期間・給与情報など離職票元雇用主失業給付の手続き、求職活動の証明離職後離職日・離職理由・雇用保険の適用状況などtable>

これらを正しく使い分けることが、手続きの無駄を減らし、スムーズに進めるコツです。

もし、どちらを用意すべきか迷った場合は、まず目的を洗い出し、それぞれの書類が何を証明できるかを確認します。必要であれば、人事部に具体的な提出先を問い合わせるのが早道です。

ピックアップ解説

在職証明書と離職票、似た名前だけど役割は全然違う。友だちと雑談していて面白いのは、就活の話で「証明書を集めろ」と言われても、在職証明と離職票は別の場面で使う別々の道具みたいだという点。離職票は失業給付の申請に欠かせない“公的な入口”で、退職後すぐに手続きを始めるとハローワークの流れがスムーズになる。一方、在職証明書は現在の雇用を示す証拠として、住宅ローンやビザ申請など“今の自分”を証明する場面で使われる。混同して提出してしまうと、審査が遅れたり求められる追加書類が増えたりすることがある。だから、必要な時に必要な書類だけを準備する癖をつけると、将来の困りごとが減る。自分の状況を正確に伝えることが第一歩だ。

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