学歴証明書と成績証明書の違いを分かりやすく解説！就職・進学で迷わない見分け方

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学歴証明書と成績証明書の基本的な違い

まず大切なのは 学歴証明書 と 成績証明書 が別物であり、それぞれが異なる情報と目的を持っているという点です。


学歴証明書 は学校が公式に発行する文書で、あなたがどの学校に在籍し、卒業や修了したかを示します。通常の内容は氏名、学校名、学科名、在籍期間、卒業日、取得した学位などが記載され、点数や単位の情報は含まれないことが多いです。発行元は在学証明の窓口や卒業要件を確認する学校の事務室、時には教育委員会などです。これによって、応募先や審査機関があなたがどの学歴を持っているかを公式に確認できます。


成績証明書 はあなたが在籍中に取得した成績の一覧を示す文書です。科目名、取得単位数、評価（点数）、場合によっては評定、総合成績（GPA など）が並びます。発行元は同じ学校ですが、 学歴証明書 とは異なり「学力の結果」を具体的に示す情報が中心です。奨学金の申請や大学院志望、海外の教育機関への出願など、成績が要件になるケースで特に使われます。成績証明書は提出先の要件や学校ごとに有効期間が定められていることがある点にも注意してください。


このふたつの書類は、目的に応じて使い分けるべきものです。

違いのポイント をもう少し整理すると、学歴証明書は「学歴の事実」を確認する証明、成績証明書は「学習の結果」を示す証拠だと言えます。

目的が進学・就職・転職・海外進学など、どの情報が求められているかで提出するべき書類が変わります。

なお、両方を同時に提出するケースも多く、学校側に正確な情報を確認して申請することが大切です。


以下の小さな表風の整理も参考にしてください。

要点リスト

• 学歴証明書は在籍期間と卒業の事実を示す。
  
  
• 成績証明書は科目ごとの成績や総合成績を示す。
  
  
• 発行元はどちらも学校だが、求められる情報が異なる。
  
  
• 提出先の要件を事前に確認することが重要。
  
  

このように、学歴証明書と成績証明書は互いに補完する関係です。必要な場合は、学校窓口や公式サイトで発行手続きの流れを確認して、期限内に準備しましょう。

学歴証明書と成績証明書をどう使い分けるべきか

次の章では、現場での実務的な使い分け方について具体的な場面ごとに説明します。就職活動、受験・進学、海外申請、奨学金申請という代表的なケースを想定して、どちらを提出すべきかがすぐ分かるように整理します。まず就職活動では、学歴証明書 が中心になる場面が多いです。履歴書や職務経歴書だけではあなたの学歴の正確さが伝わりにくいため、 卒業証明 の代わりとして 学歴証明書 の提出を求められることがあります。特に大学・専門学校の卒業であることを証明する場合には、卒業日と学歴の正式な継承を示すことが求められます。


一方、奨学金申請や海外の教育機関への出願、特定の職種の要件として成績が重視されるケースでは成績証明書 の提出が必須になることが多いです。科目名と点数、評定が並ぶことで、審査側があなたの学習能力や努力の結果を直接判断します。特にGPAが重視される地域や分野では、成績証明書 の正確さと最新性が大きな意味を持ちます。


また、提出先によっては「学歴だけで十分か」「成績も必要か」が異なる場合があるため、申請の前に必ず窓口へ確認することが大切です。

失敗を避けるコツとして、申請先がどの書類を求めているかを公式サイトや担当窓口で確認し、発行日 や有効期間、必要な部数も併せてチェックしてください。以上のポイントを押さえると、就職・進学・海外申請などの場面で、焦らず適切な書類を準備することができ、審査にも好印象を与えることができます。


書類を揃える際には、発行手続きに必要な身分証明書や申請書、手数料の準備も忘れずに。多くの学校ではオンライン申請と窓口申請の二つの方法が選べますが、最新の情報を確認すること が最も大切です。これらを守れば、学歴と成績という二つの側面を正しく示し、あなたの進路選択を力強くサポートしてくれるでしょう。

ピックアップ解説

友達とカフェで雑談していた時、学歴証明書って学校にとっては“学歴の公的な証拠”なんだよね。成績証明書は“どれだけ頑張ったかの数字”を示す成績の証拠。二つは目的が違うから、出場する場面も違うんだ。ある日、就職先に学歴証明書だけを出したら、教育背景は認められても成績の側面が伝わらず、後日成績証明書の提出を求められた。だから、応募先の要件を最初にしっかり確認して、必要な書類を適切な順番でそろえることが大切なんだ。結局は、正確さとタイミングの勝負。慌てず丁寧に用意すれば、学歴と成績の両方をうまく伝えられるはずだよ。

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