ケース会議と担当者会議の違いを徹底解説！誰が何を決めるべきかをやさしく理解しよう

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ケース会議と担当者会議の違いを徹底解説

ケース会議と担当者会議は、似ていても目的や参加者、決定する内容が違います。まず、ケース会議とは、特定のケースを中心に、複数の専門家や機関が集まり、その人の支援計画をどう作るかを協議する場です。ケースとは個人の状態や状況を指すことが多く、児童福祉、医療、福祉、教育などの現場で使われます。参加者は医師、看護師、ソーシャルワーカー、ケースワーカー、ケースと関わる家族や学校の先生など、多職種が混ざります。目的は今何が必要か、誰が何をするか、次の一歩は何かを決め、支援の連携を確保することです。会議の場には、個人情報保護や機密の取り扱いルールがあり、話す内容は慎重に扱われます。ケース会議は、ひとつの案件を多角的に見て、最適な支援の道筋を立てるための場です。

ケース会議の場には、進行役がいて、話の順序を整え、発言の機会を均等にします。情報共有だけでなく、評価と決定を伴う場面が多く、意味のある結論を出すことが期待されます。このため、事前準備としてケースの概要、関係者の役割、出席者の意見や懸念点、過去の経緯、現在のリスクなどを整理しておくことが重要です。短い会議でも、結論が出ずに終わると次回の会議で再度同じ議題を取り上げることになり、時間の浪費や混乱を招くことがあります。

ケース会議とは何かその役割と場の特徴

ケース会議の場は、ただ情報を伝えるだけの場ではなく、どうすればその人の生活が安定するかをみんなで考える共同作業の場です。多職種が集まることで、医学的な視点、教育的な視点、社会福祉的な視点が混ざり合います。ここでの決定は、具体的な支援計画や担当者の割り当てに結びつき、実際の支援の現場で行動に移されます。重要なのは出席者全員が同じ目的を共有し、相手の意見を尊重し合うことです。合意に至るまでに時間がかかることもありますが、粘り強く話を深掘りすることで、見落としていた課題が見つかることも多いです。

ケース会議の場には進行役がいて、話の順序を整え、発言の機会を均等にします。情報共有だけでなく、評価と決定を伴う場面が多く、意味のある結論を出すことが期待されます。このため、事前準備としてケースの概要、関係者の役割、出席者の意見や懸念点、過去の経緯、現在のリスクなどを整理しておくことが重要です。短い会議でも、結論が出ずに終わると次回の会議で再度同じ議題を取り上げることになり、時間の浪費や混乱を招くことがあります。

e>ポイントケース会議担当者会議目的個別のケースの状況と支援計画を決定部内業務の整理・進捗共有・課題解決参加者医師・ソーシャルワーカー・教育関係者・家族など多職種自部署のメンバー中心、必要に応じて上長決定権限ケースの支援方針を合意として決定業務の割り当てや運用ルールを決定情報の機密性高い機密性が求められる場合が多い部内情報の取り扱い範囲で良い頻度ケースごとに設定、月1回程度が多い週次または月次など、業務サイクルに合わせる

この違いを知っておくと、学校や地域の現場で困っている人を助けるときに、誰が何をするべきかを把握しやすくなります。ケース会議と担当者会議、それぞれの場の雰囲気や目的を理解して使い分けることが、組織の力を最大化する第一歩です。

ピックアップ解説

ケース会議の話を友人と雑談するとき、私はいつもこう思う。外から見るとただの情報共有に見えるけれど、本当は誰の生活をどう支えるかを決める場なのだ。多職種が集まり、専門用語が飛び交う中で、結論だけを急いで出すのではなく、関係者全員が納得できる落としどころを探す。その過程には時間がかかるし、時には意見がぶつかることもある。でも、こうした対話の積み重ねが、実際の支援の余地を広げ、困っている人の生活を変える。だから私は、ケース会議はただの会議ではなく、現場の人と人を結ぶ温かい橋だと思っている。

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